Assistenz der Geschäftsführung; m​/w​/d

Über uns

THOMAS SABO ist ein innovatives, internationales Lifestyle-Unternehmen, das inspirierende Schmuck- und Uhren-Produkte sowie Sonnenbrillen und weitere Accessoires für Frauen und Männer kreiert. Unsere treibenden Kräfte sind die Liebe zur Mode und die Faszination für die Schaffung einzigartiger, ausdrucksstarker Designs, die immer den aktuellen Trends folgen.

Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten Ihre berufliche Erfahrung in ein spannendes und von Dynamik geprägtes Unternehmen einbringen?

Zur Unterstützung unseres Teams vor Ort im Headoffice in Lauf an der Pegnitz suchen wir in Vollzeit eine/n Personal Assistant to the CEO (m/w/d).

• Vertrauensvolle
  
  Zusammenarbeit:
  
  Sie unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen sowie ausgewählten privaten Angelegenheiten und agieren dabei stets diskret, flexibel und zuverlässig.
• Organisationstalent: Sie übernehmen die vorausschauende Kalenderführung sowie die vollständige Planung und Koordination von Geschäftsreisen.
• Kommunikationsstärke: Sie verantworten die professionelle Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Brief, priorisieren eingehende Anfragen und bearbeiten diese eigenständig.
• Koordinationsgeschick: Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent koordinieren Sie Termine für die Geschäftsführung, Teilnehmende, Dienstleister und weitere Vertrauenspersonen. Dabei stellen Sie sicher, dass sämtliche Veranstaltungen effizient geplant und reibungslos durchgeführt werden.
• Schnittstellenfunktion: Sie sind zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Partner, koordinieren u. a. Steuerberater und Notartermine und stellen einen effizienten Informationsfluss sicher.
• Struktur & Sorgfalt: Sie prüfen Rechnungen, verwalten Unterlagen und stellen eine ordentliche sowie nachvollziehbare Ablage sicher.

• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im direkten Umfeld der Geschäftsführung und bringen ein hohes Maß an Professionalität und Souveränität mit.
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sind mit klassischen Assistenzaufgaben bestens vertraut.
• Sie sind geübt in der Arbeit nach Diktat und setzen Inhalte präzise, strukturiert und sprachlich einwandfrei um.
• Sie überzeugen durch hervorragende Deutschkenntnisse sowie ein ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen und kommunizieren sicher in Englisch in Wort und Schrift.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und arbeiten routiniert mit digitalen Tools.
• Sie handeln dienstleistungsorientiert, denken mit und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte KI-Affinität, nutzen Künstliche Intelligenz selbstverständlich als Arbeitsinstrument und haben Freude daran, ihre Möglichkeiten in der operativen Arbeit gezielt für effizientere, strukturiertere und qualitativ hochwertige Prozesse einzusetzen.

THOMAS SABO bietet Ihnen eine Position in einem abwechslungsreichen und serviceorientierten Arbeitsumfeld, in dem Sie die Möglichkeit haben, Ihre Talente in einer inspirierenden Arbeitsatmosphäre zum Einsatz zu bringen. Weitere Vorteile sind:

• Herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
• Teamorientierte Unternehmenskultur und modernes Arbeitsumfeld
• Kurze und schnelle Entscheidungswege in einem mittelständischen Unternehmen
• Großer Mitarbeiterparkplatz am Firmengelände inkl. überdachtem Fahrradabstellplatz mit E-Bike-Ladestation
• Subventionierte Kantine mit einer großen Auswahl an frischen Gerichten und wechselnden Snacks
• Firmeneigenes Fitnessstudio

Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung sdatei eine maximale Größe von 10 MB haben darf. Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Antonio Vincenzi (telefonisch unter 09123/ oder per E-Mail an ) wenden. Neugierig auf mehr? Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere spannende Stellenangebote und Infos über eine Karriere bei THOMAS SABO. Als regionaler und internationaler Arbeitgeber bietet THOMAS SABO Menschen jeder Altersstufe und Qualifikationsebene Perspektiven im Unternehmen und unterstützt Diversity in allen Formen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, kultureller und religiöser Herkunft sowie sexueller Orientierung.