Mitarbeiter oder Mitarbeiterin für den Bereich Bürgerservice​/Info; m​/w​/d

Unser Team ist noch nicht komplett!

Das Amt Mittleres Nordfriesland sucht zum nächstmöglichen Termin

unbefristet in Teilzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden. Der überwiegende Einsatz ist für die Nachmittagsstunden vorgesehen. Die Vergütung erfolgt in die Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA).

Nähere Informationen zum Entgelt stehen Ihnen im Stellenportal auf  zur Verfügung.

Das Amt Mittleres Nordfriesland versteht sich als moderner kommunaler Dienstleister mit Sitz in Bredstedt. Wir betreuen rund 22.000 Einwohner/innen in 18 amtsangehörigen Gemeinden, der amtsfreien Gemeinde Reußenköge und der Stadt Bredstedt. Darüber hinaus übernehmen wir zentrale Aufgaben für einen Schulverband sowie mehrere Zweckverbände.

Als Arbeitgeber bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, faire Vergütung nach TVöD (VKA), ein kollegiales Arbeitsumfeld und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Inmitten der schönen Region Nordfriesland verbinden wir berufliche Perspektiven mit hoher Lebensqualität.

Wir setzen auf eine bürgernahe, moderne Verwaltung – und freuen uns auf Menschen, die unsere Arbeit mitgestalten möchten.

• Informationsstelle für Bürger/innen (m/w/d),
• Bearbeitung des zentralen Postein- und Postausgangs,
• allgemeine Sekretariatstätigkeiten,
• Schreib- und Protokolldienst,
• Vor-/Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen,
• Bedienung der Telefonzentrale,
• Entgegennahme, Verwahrung und Ausgabe von Fundsachen,
• verwaltungsmäßige Abwicklung von Änderungen in der Besetzung kommunaler Gremien,
• förderrechtliche Abwicklung und Abrechnung von Aktiv Region
  - Projekten.

Die Aufzählung ist nicht abschließend, Änderungen bleiben vorbehalten.

Die Zuweisung anderer Aufgaben bzw. der Neuzuschnitt des Tätigkeitsbereichs bleiben ausdrücklich vorbehalten.

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Bürokommunikation oder als Rechtsanwalts- o. Notargehilfe/in (m/w/d),
• alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/-in (m/w/d), Bürogehilfe/-in (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Berufsfeld,
• fundierte PC-Kenntnisse (Windows, MSOffice).

• analytisches Denkvermögen sowie eine lösungsorientierte selbstständige Arbeitsweise,
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• hohe zeitliche Flexibilität,
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift,
• gutes Organisationstalent, hohe Sorgfalt, ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Belastbarkeit,
• gutes und schnelles Tastaturschreiben,
• Freude am Umgang mit Menschen,
• freundliches und sicheres Auftreten,
• Bereitschaft zur Weiterbildung und Arbeit in den Abendstunden.

Das Amt Mittleres Nordfriesland identifiziert sich mit den Zielen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte und heißen alle Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) herzlich willkommen.

Die Vorgaben des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt.

Besondere Beachtung finden die Vorgaben des Schwerbehindertengesetzes. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

• einen anspruchsvollen, modernen und krisensicheren Arbeitsplatz,
• alle im öffentlichen Dienst gewährten Sozialleistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und Gesundheitsschutz,
• Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeit und Homeoffice,
• die Möglichkeit zur Nutzung des Jobtickets oder Fahrradleasings,
• Work-Life-Fit mit dem EGYM Wellpass,
• eine betriebliche Krankenzusatzversicherung,
• umfangreiche berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• Arbeiten auf Augenhöhe und ein respektvolles Miteinander sowie
• ein engagiertes Team mit Empathie und Humor,
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.

Amt Mittleres Nordfriesland

- Die Amtsdirektorin -