Projektassistenz​/Kaufmann​/Kauffrau für Büromanagement; m​/w​/d

Stellenbezeichnung

Projektassistenz / Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Arbeitgeber:
Thomas Kühn Consulting & Coaching

Arbeitsort:
Bayreuth

Unternehmensbereich:
Unternehmensberatung, Finanzdienstleistung und Verwaltung

Zur Unterstützung unserer kaufmännischen, organisatorischen und projektbezogenen Geschäftsabläufe suchen wir eine engagierte und zuverlässige Projektassistenz / Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).

Die Position verbindet klassische Aufgaben des Büromanagements mit der organisatorischen und administrativen Begleitung von Beratungs- und Kundenprojekten.

Ziel ist es, interne Abläufe zuverlässig zu unterstützen, Kunden- und Projektvorgänge strukturiert zu begleiten und nach entsprechender Einarbeitung zunehmend eigenständig kaufmännische und organisatorische Aufgaben zu übernehmen.

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Organisatorische und administrative Begleitung von Beratungs- und Kundenprojekten
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projektabläufen
• Terminplanung, Terminorganisation und Terminüberwachung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen, Besprechungen und Projektgesprächen
• Bearbeitung und Organisation der geschäftlichen Korrespondenz
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und externen Ansprechpartnern
• Einholung, Zusammenstellung und strukturierte Aufbereitung von Informationen und Unterlagen
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Geschäfts-, Projekt- und Vorgangsdaten
• Organisation und Pflege der digitalen Dokumentenablage
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und weiteren Geschäftsunterlagen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Bearbeitung kaufmännischer Geschäftsvorgänge
• Unterstützung bei vorbereitenden administrativen Tätigkeiten im Rechnungswesen
• Dokumentation und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Projektständen
• Nutzung und Pflege digitaler Büro-, Kommunikations- und Verwaltungssysteme
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Büro-, Verwaltungs- und Projektabläufe
• Eigenständige Bearbeitung übertragener Aufgaben nach entsprechender Einarbeitung

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder projektbezogenen Bereich ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Arbeits- und Kommunikationsmitteln
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Organisationsfähigkeit und Fähigkeit zur Priorisierung unterschiedlicher Aufgaben
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
• Freude am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
• Interesse an den Bereichen Unternehmensberatung und Finanzdienstleistung
• Bereitschaft, sich in neue Themengebiete, Arbeitsabläufe und digitale Anwendungen einzuarbeiten

Gesucht wird eine zuverlässige, engagierte und aufgeschlossene Persönlichkeit, die Freude an einem vielseitigen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben gebiet hat.

Wichtig sind insbesondere Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und die Bereitschaft, unterschiedliche Vorgänge zuverlässig zu koordinieren und nachzuverfolgen.

Aufgrund des Umgangs mit Kunden-, Geschäfts- und Unternehmensdaten werden ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion vorausgesetzt.

Beschäftigungsart:
Teilzeit

Thomas Kühn Consulting & Coaching | Bayreuth

Wochenarbeitsz…