Mitarbeitende Vorstandssekretariat; m​/w​/d

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts im Vorstandssekretariat
• Unterstützung bei der Planung, Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen sowie Gremien- und Aufsichtsratsterminen
• Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Terminmanagement sowie Koordination interner und externer Besprechungen
• Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand, Vorstandsreferenten, Fachbereichen und externen Partnern
• Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses und professionellen Dokumentenmanagements
• Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben mit hoher Verlässlichkeit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation vorzugsweise Bankausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzumfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein souveränes, professionelles Auftreten
• Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie digitalen Arbeits- und Präsentationstools
• Flexibilität, Engagement und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld
• Hohe Serviceorientierung bzw. Kundenorientierung – wertschätzender Umgang mit Kollegen

• Eine verantwortungsvolle Position mit Unterstützung unserer obersten Führungsebene
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30,5 Tage Urlaub sowie attraktive Zusatzleistungen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervergünstigungen
• Zusatzangebote wie Job Rad, Job Ticket und EGYM Wellpass

Die Volksbank Bodensee-Oberschwaben ist eine feste Größe im Wirtschaftsleben der Region Bodensee-Oberschwaben mit über 650 Mitarbeitenden und einer Bilanzsumme von über 5 Mrd. Euro.

Bei uns stehen
die Menschen im Mittelpunkt
– als genossenschaftliche Bank gestalten wir gemeinsam mit unseren Mitgliedern und Mitarbeitenden die Zukunft unserer Region.
Sicherheit
und
Vertrauen
sind die Basis unseres Handelns – für unsere Kundinnen und Kunden genauso wie für unser Team.
Wir schätzen
Authentizität
:
Bei uns dürfen Sie so sein, wie Sie sind – wir setzen auf offene Kommunikation, ehrliches Miteinander und gegenseitigen Respekt.
Und wir suchen Menschen mit
Gestaltungswillen
, die Dinge nicht nur verwalten, sondern mit frischen Ideen und Eigeninitiative verändern wollen.