Projektassistenz Bau/Bausekretär; m/w/d
in
16727, Velten, Brandenburg, Deutschland
Verfasst am 2026-09-24
Unternehmen:
Martin Bruch Haustechnik GmbH
Vollzeit
position Verfasst am 2026-09-24
Berufliche Spezialisierung:
-
Verwaltung
Büro-Verwaltung, Bürokraft, Verwaltungsassistent, Assistent der Geschäftsleitung
Stellenbeschreibung
Location: Velten
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft
- Organisation und Pflege der Projekt- und Baustellenunterlagen
- Bearbeitung des projektbezogenen Schriftverkehrs
- Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Vor- und Nachbereitung von Bau- und Projektbesprechungen
- Nachverfolgung offener Punkte und fehlender Unterlagen
- Unterstützung bei der Zusammenstellung von Abrechnungs-, Revisions- und Übergabeunterlagen
- Verwaltung von Lieferscheinen, Leistungsnachweisen und Baustellendokumentationen
- Kommunikation mit Auftraggebern, Planern, Nachunternehmern, Lieferanten und internen Mitarbeitern
- Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses zwischen Büro, Projektleitung und Baustelle
Die Aufgaben entsprechen insbesondere den Bereichen Projektorganisation, Schriftverkehr, Terminüberwachung, Dokumentation und kaufmännischer Projektunterstützung.
Ihr Profil- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
- idealerweise Berufserfahrung in einem Bau-, Handwerks- oder technischen Unternehmen
- sicherer Umgang mit MS Office sowie E-Mail- und Dokumentenmanagement
- technisches Verständnis bzw. Interesse an Bau- und Projektabläufen
- Kenntnisse im Bereich VOB/B sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
- Fähigkeit, mehrere Projekte und offene Vorgänge gleichzeitig im Blick zu behalten
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