Sachbearbeiter Disposition/Einsatzplaner; m/w/d
Verfasst am 2026-09-24
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Verwaltung
Büro-Verwaltung, Dateneingabe, Verwaltungsmanagement, Betriebswirtschaftslehre
Location: Emmering
Willkommen bei TOI TOI & DIXI!
Wir sind der weltweit größte Anbieter von mobilen Sanitäreinheiten mit Vertretungen in Europa, USA und Asien. In der Unternehmensgruppe werden die Marken TOI TOI® und DIXI® in 31 Ländern geführt, mit mehr als 5400 Mitarbeiter Innen weltweit. Bei uns hat jeder Mitarbeiter Einfluss und die Möglichkeit, etwas zu bewirken. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege ermöglichen eine effiziente Zusammenarbeit und fördern die individuelle Entwicklung.
Wir legen großen Wert auf flexible Arbeitsbedingungen und eine Arbeitskultur, in der Sie nicht nur eine Nummer sind, sondern als wertvolles Mitglied unseres Teams geschätzt werden.
Aufgaben
- Einsatz- & Tourenplanung:
Koordination der Monteur-Einsätze, Routenoptimierung & Priorisierung nach Dringlichkeit - Schnittstelle & Kommunikation:
Terminabsprachen mit Kunden, Weitergabe von Einsatzdetails an Monteure, Statusmeldungen - Termin- & Reklamationsmanagement: Überwachung von Fristen & Meilensteinen, Bearbeitung & Nachverfolgung von Reklamationen
- Dokumentation & Reporting:
Pflege von Auftragsunterlagen & digitalen Einsatzberichten, Erstellung von Auslastungsübersichten - Digitale Disposition:
Planung im Outlook-Kalender, Datenpflege & Bearbeitung in Smap - Unterstützung:
Materialkoordination & Zuarbeit für die Projektleitung
- Ausbildung:
Kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Erfahrung - Berufserfahrung:
Erfahrung in Disposition, Einsatzplanung, Tourenplanung, Logistik oder Servicekoordination von Vorteil - Kenntnisse:
Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Outlook & Excel. Erfahrung mit digitalen Planungstools/Smaps wünschenswert - Skills:
Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke & Durchsetzungsvermögen - Arbeitsweise:
Stressresistent, lösungsorientiert & strukturiert auch bei kurzfristigen Änderungen - Führerschein:
Klasse B zwingend erforderlich, BE von Vorteil für gelegentliche Vor-Ort-Termine - Sprache:
Sehr gutes Deutsch in Wort & Schrift
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine attraktive Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung
- Hohe Eigenverantwortung
- Arbeiten beim Weltmarktführer
- Einen Zuschuss zum Fitnessstudio und die Möglichkeit zur Überlassung eines Dienstrades
- Praxisorientiertes, individuelles Weiterbildungsprogramm
TOI TOI & DIXI Sanitärsysteme GmbH
Recruiting Team - recr
Untere Au 6
82275 Emmering
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