Office Management Assistant; m​/w​/d

63128 Dietzenbach Festanstellung Veröffentlicht: 22.09.2026

• Bewirtung von Gästen, Kunden und Lieferanten sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen.
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie die Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails und Anfragen über zentrale Postfächer.
• Eingang, Verteilung und Versand von Briefen und Paketen sowie die Organisation von Muster- und Materialversand.
• Bearbeitung von Webshopbestellungen, Ersatzteilanfragen und Endkundenanliegen sowie die Koordination und Bearbeitung von Sponsoringanfragen.
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial sowie des Einkaufs von Küchenund Getränkebedarf.
• Vorbereitung von Messen und Veranstaltungen sowie bei der Zusammenstellung und dem Versand von Aktions- und Informationsmaterialien.
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Gebäudemanagement, einschließlich der Prüfung gebäudebezogener Rechnungen.
• eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Eigeninitiative und Lust, Verantwortung zu übernehmen
• gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office

• Bewirtung von Gästen, Kunden und Lieferanten sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen.
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie die Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails und Anfragen über zentrale Postfächer.
• Eingang, Verteilung und Versand von Briefen und Paketen sowie die Organisation von Muster- und Materialversand.
• Bearbeitung von Webshopbestellungen, Ersatzteilanfragen und Endkundenanliegen sowie die Koordination und Bearbeitung von Sponsoringanfragen.
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial sowie des Einkaufs von Küchenund Getränkebedarf.
• Vorbereitung von Messen und Veranstaltungen sowie bei der Zusammenstellung und dem Versand von Aktions- und Informationsmaterialien.
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Gebäudemanagement, einschließlich der Prüfung gebäudebezogener Rechnungen.

• eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Eigeninitiative und Lust, Verantwortung zu übernehmen
• gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office

Du musst nicht alles können – wichtig ist uns, dass Du gerne organisierst, mitdenkst und anpackst.

Darauf kannst du Dich bei uns freuen:

• Eine offene und respektvolle Arbeitsatmosphäre sowie flache Hierarchien erlebst Du in allen Bereichen.
• Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgaben gebiet in einer spannenden Branche.
• Gestaltungsspielraum und Verantwortung:
  Deine Ideen werden geschätzt & berücksichtigt.
• Entwickle Dich fachlich und persönlich:
  Wir fördern Dich gezielt.
• Gute Arbeit leisten ist uns wichtig. Gleichzeitig sind für uns Solidarität, respektvoller Umgang, Spaß und eine offene Kommunikation die Fundamente unserer Zusammenarbeit.
• Weitere attraktive Benefits für Dich:
  Mitarbeiterrabatte, Gratisspiele, kreatives Spieleumfeld mit Testrunden, Ladestation für Elektroautos, Fahrrad-Leasing, Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, Teamevents, klimatisierte Büroräume.

Willkommen bei AMIGO – dem Zuhause einfach guter Spiele!

Seit 1980 bringen wir aus Dietzenbach (Hessen) echte Klassiker an Spieltische in Deutschland und darüber hinaus. Ob Halli Galli
, Wizard
, 6 nimmt! oder Bohnanza. Unsere Spiele stehen für gemeinsame Momente, echtes Lachen und gute Laune bei Familie, Freundinnen und Kollegen gleichermaßen.

Wir sind ein geschichtenreiches, mittelständisches Unternehmen
, bei dem…