Assistenz der Geschäftsführung; w​/m​/d

Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen
- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).

• Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten
• Eigenständige Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen
• Termin- und Kalendermanagement inklusive Priorisierung eingehender Anfragen und Themen
• Steuerung, Nachverfolgung und Umsetzung von Projekten sowie Geschäftsführungsentscheidungen
• Recherche, Analyse und Aufbereitung relevanter Informationen zur Unterstützung strategischer und betriebswirtschaftlicher Entscheidungen
• Vorbereitung, Prüfung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen und geschäftlichen Dokumenten
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern als zentrale Schnittstelle der Geschäftsführung
• Eigenständige Erstellung, Verwaltung und Archivierung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Telefonmanagement sowie Koordination aller eingehenden Anfragen
• Inhaltliche Begleitung und Nachverfolgung aktueller Unternehmens- und Führungsthemen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft der Geschäftsführung

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Arbeitskontenregelung
• Betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• regelmäßige Feedback-Gespräche
• individuelle Fortbildungen und Trainings
• abwechslungsreiche Stammtische