Programm Management Assistenz; m​/w​/d

Westhouse ist eines der führenden Recruitment-Unternehmen für die Vermittlung hochqualifizierter Fachexperten aus dem gesamten IT-Lifecycle- und Engineering-Bereich.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

• Referenz: 180258
• Start:
• Standort:
  Lemwerder
• Arbeitsumfang: full-time
  40 Std./Woche
• Sprachen: deutsch & englisch

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, z.
  
  B. in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder Projektmanagement
• Sie bringen Erfahrung im Projektumfeld oder in der Projektassistenz mit
• Sie verfügen über sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, PowerPoint, Outlook und Word
• Sie sind erfahren in der Organisation von Projektbesprechungen, Protokollführung und Aufgaben verfolgung
• Sie können Projektpläne, Terminübersichten und Statusberichte pflegen
• Sie unterstützen sicher bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sie unterstützen die Projektleitung administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft
• Sie koordinieren Termine, Besprechungen, Dienstreisen und Besucherprogramme
• Sie erstellen Präsentationen, Berichte, Protokolle und standortbezogene Korrespondenz
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen internen Fachabteilungen, Projektteams und externen Partnern
• Sie unterstützen standortübergreifende Projekte, Events und interne Prozesse
• Sie pflegen standortspezifische Unterlagen und Dokumentationen
• Sie betreuen Gäste, Lieferanten und Geschäftspartner vor Ort
• Sie wirken bei der Optimierung von Verwaltungsabläufen und internen Prozessen mit