Kaufmännische Assistenz – Industrie; m​/w​/d

Kesseböhmer ist ein inhabergeführtes, international agierendes Unternehmen der metallverarbeitenden Industrie. Wofür Kesseböhmer steht? – Vielfältigkeit und ein familiäres Miteinander. Durch den kontinuierlichen Einsatz unserer rund 3500 Beschäftigten, erwirtschaftet das Familienunternehmen jährlich einen Umsatz von rund 600 Mio. Euro. Als einer der erfolgreichsten Möbelzulieferer und größten Ladenbauer Europas profitieren wir vom Engagement unserer Mitarbeiter
* innen und entwickeln uns stetig weiter. Mit insgesamt neun Standorten in Deutschland in den Geschäftsfeldern Ladenbau/Warenpräsentation, Möbelbeschlagsysteme, Büromöbel- und Automotive-Industrie sind wir zukunftsfähig aufgestellt – Abwechslung und Teamwork sind hier Alltag. Jeder Bereich ist mit seiner Spezialisierung Teil einer starken Gemeinschaft.

Für unseren Standort Bad Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz – Industrie (m/w/d).

Deine Aufgaben:

• Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordiniere Termine, Besprechungen und Dienstreisen, sorge für eine reibungslose Planung und behalte auch bei komplexen Abläufen stets den Überblick
• Erstelle Präsentationen, Auswertungen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Übernimm die professionelle Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Fachbereichen und fungiere als kompetente Ansprechperson
• Organisiere interne Projekte, Meetings sowie Veranstaltungen und begleite deren Umsetzung

• Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordiniere Termine, Besprechungen und Dienstreisen, sorge für eine reibungslose Planung und behalte auch bei komplexen Abläufen stets den Überblick
• Erstelle Präsentationen, Auswertungen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Übernimm die professionelle Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Fachbereichen und fungiere als kompetente Ansprechperson
• Organisiere interne Projekte, Meetings sowie Veranstaltungen und begleite deren Umsetzung

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
  
  B. als Industriekaufmann (m/w/d), und verfügst über ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Dein Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein konntest du idealerweise bereits im Rahmen einer mehrjährigen Assistenztätigkeit, bestenfalls im internationalen Umfeld, unter Beweis stellen
• Du zeichnest dich durch eine sichere mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise aus und kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Hierarchieebenen – mit unseren internationalen Kunden auch auf Englisch
• Du beherrschst die MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint, sicher und setzt diese routiniert für Präsentationen, Auswertungen und die tägliche Büroorganisation ein

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
  
  B. als Industriekaufmann (m/w/d), und verfügst über ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
• Dein Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein konntest du idealerweise bereits im Rahmen einer mehrjährigen Assistenztätigkeit, bestenfalls im internationalen Umfeld, unter Beweis stellen.
• Du zeichnest dich durch eine sichere mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise aus und kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Hierarchieebenen – mit unseren internationalen Kunden auch auf Englisch.
• Du beherrschst die MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint, sicher und setzt diese routiniert für Präsentationen, Auswertungen und die tägliche Büroorganisation ein.

Darauf kannst du dich freuen:

• Profitiere von einer verantwortungsvollen Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Übernimm abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
• Eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zuschüsse zur Kinderbetreuung sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss von bis zu 100 %

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