Kaufmännischer Mitarbeiter; m​/w​/d Büroorganisation

Du möchtest im Büro tätig sein, kommunizierst gerne mit Kunden und suchst eine vielseitige Aufgabe mit festen Arbeitszeiten? Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Büroorganisation unterstützt du das Team bei unterschiedlichen administrativen Tätigkeiten, bearbeitest Anfragen und trägst dazu bei, dass die täglichen Prozesse zuverlässig und organisiert ablaufen. Dein Arbeitsalltag findet dabei größtenteils per E-Mail statt und umfasst verantwortungsvolle Aufgaben im Umgang mit Daten, Dokumenten sowie der allgemeinen Büroorganisation.

• Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten und administrativer Aufgaben.
• Bearbeitung von Kundenanfragen, überwiegend per E-Mail.
• Höfliche und verlässliche Kommunikation mit Kunden.
• Bearbeitung und Nachverfolgung unterschiedlicher Anfragen und Vorgänge.
• Pflege, Prüfung und Aktualisierung von Daten und Dokumenten.
• Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen im täglichen Bürobetrieb.
• Nutzung von MS Office und weiteren gängigen Büroprogrammen.
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten.
• Gewährleistung eines strukturierten und störungsfreien Büroablaufs.

Damit du dich in dieser Position rasch einarbeiten und deine Aufgaben zuverlässig ausführen kannst, solltest du Folgendes mitbringen:

• Erfahrung im Büro oder in einer ähnlichen administrativen Tätigkeit.
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den üblichen Büroanwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau.
• Ein souveränes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Kundenkontakt.
• Eine zuverlässige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsstärke und Interesse an organisatorischen Aufgaben.
• Bereitschaft, im geregelten 2-Schicht-System mit Früh- und Spätschicht zu arbeiten.
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung wird für diese Position nicht vorausgesetzt.

Wir bieten dir ein gut organisiertes Arbeitsumfeld mit verlässlichen Schichtzeiten und einer langfristigen beruflichen Perspektive:

• Attraktive Bezahlung ab 2.600,00 € brutto pro Monat.
• Festes 2-Schicht-Modell mit Früh- und Spätschicht.
• Vielfältige Bürotätigkeiten mit verschiedenen administrativen Aufgaben bereichen.
• Eine umfassende und systematische Einarbeitung in dein neues Aufgaben gebiet.
• Eine langfristige Beschäftigungsmöglichkeit mit Zukunftsperspektive.
• Individuelle Betreuung und Unterstützung durch unser Team.
• Ein vielseitiger Büroalltag mit Kundenkontakt und organisatorischen Aufgaben.