Mitarbeiter​/in; m|w|d) für Fuhrpark & Sekretariat

WIR - Rensel

Das WIR ist für uns nicht nur ein Personalpronomen - für uns ist es der Schlüssel zum Erfolg!

Wir sind Dein Partner auf Augenhöhe!

Standort:
Moormerland

Anstellungsart(en):
Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit, die sowohl die Betreuung unseres Fuhrparks als auch allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben übernimmt.

• Fuhrparkmanagement
  • Organisation und Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks
  • Koordination von Wartungs-, Inspektions- und Reparaturterminen
  • Überwachung von TÜV-/HU-Terminen, Versicherungen und Fahrzeugunterlagen
  • Verwaltung von Tankkarten, Fahrtenbüchern und Fahrzeugdokumenten
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um die Firmenfahrzeuge
  • Pflege und Aktualisierung der Fuhrparkdaten
• Sekretariat & Verwaltung
  • Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
  • Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr
  • Telefonische Betreuung und Koordination von Anfragen
  • Terminplanung und Organisation von Besprechungen
  • Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft
  • Allgemeine Büroorganisation und Datenpflege
  • Koordination der Hausverwaltungsangelegenheiten
  • Planung, Verantwortung und selbstständige Ausführung für unser internes Eventmanagement

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Idealerweise erste Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder in der Büroorganisation

• Mehr Urlaub für Dein Engagement
  • 1 zusätzlicher Urlaubstag pro Quartal – bei null Fehltagen
  • Urlaubstage verfallen nicht und können flexibel ins Folgejahr übertragen werden
  • NEU: 1 Urlaubstag geschenkt bei privatem Umzug (1x jährlich)
• Mehr Geld & Vorteile für Deinen Einsatz
  • Leistungsgerechtes Gehalt und je nach Stelle Firmenwagen zur privaten Nutzung
  • Vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge (nach der Probezeit)
• Mehr Gesundheit durch BGM
  • Zertifiziertes betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Zuschüsse fürs Fitnessstudio oder Schwimmbad
  • Unterstützung beim Fahrrad-Leasing über Job Rad
  • Höhenverstellbare Schreibtische für ergonomisches Arbeiten
  • Kostenloses Wasser, Kaffee und Tee
• Mehr Work-Life-Balance & Flexibilität
  • Homeoffice-Tage nach der Probezeit in Absprache möglich
  • Regelmäßige Firmenveranstaltungen, Workshops & Weiterbildungen

Art(en) des Personalbedarfs:
Neubesetzung