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Assistenz der Niederlassungsleitung; m​/w​/d

in 58452, Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Unternehmen: Immobilien Service Deutschland GmbH
Vollzeit position
Verfasst am 2026-09-27
Berufliche Spezialisierung:
  • Verwaltung
    Betriebswirtschaftslehre, Büro-Verwaltung
Gehalts-/Lohnspanne oder Branchenbenchmark: 42000 - 54000 EUR pro Jahr EUR 42000.00 54000.00 YEAR
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Location: Witten

  • Du unterstützt die Niederlassungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Im Backoffice bist Du die verlässliche Stütze für den regionalen Vertrieb
  • Die vorbereitende Lohn- und Personalabrechnung liegt in Deinem Verantwortungsbereich, sodass alle Personalprozesse zuverlässig laufen
  • Personalunterlagen verwaltest und pflegst Du mit größter Sorgfalt
  • Unseren Fuhrpark organisierst und verwaltest Du eigenständig und behältst dabei stets den Überblick
  • Du koordinierst Bewerbungen und steuerst Recruitingprozesse effizient vom Eingang der Unterlagen bis zur Einstellung
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben bearbeitest Dumit einem hohen Qualitätsanspruch
  • Beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer neuen Niederlassung bringst Du Dich engagiert und lösungsorientiert ein
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Bürokauffrau, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Deine Erfahrung in administrativen, organisatorischen oder kaufmännischen Aufgaben bereichen setzt Du gezielt ein
  • Idealerweise bringst Du Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnabrechnung oder Personalverwaltung mit
  • Auch mit den gängigen Office-Anwendungen arbeitest Du sicher und routiniert
  • Einen Führerschein der Klasse B kannst Du vorweisen
  • Deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Dich aus
  • Du bist ein Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein gehört zu Deinen Stärken
  • Mit Deiner Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit bist Du eine Bereicherung für jedes Team
  • Dich erwartet eine vielseitige Position mit großem Gestaltungsspielraum und echter Eigenverantwortung
  • Du arbeitest direkt mit der Niederlassungsleitung zusammen und bist in alle zentrale

    Prozesse eingebunden
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Entwicklungspotenzial erwarten Dich
  • Moderne Arbeitsmittel, digitale Prozesse und kurze Entscheidungswege erleichtern Dir den Arbeitsalltag
  • Du findest bei uns eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und familiengeführten Unternehmen
  • 105

    Niederlassungen bundesweit bieten Dir starke Strukturen und geballte Erfahrung als Unterstützung
  • Eine individuelle Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten fördern Deine persönliche Entwicklung
  • Dich erwartet eine unbefristete Festanstellung mit langer Planungssicherheit
  • 30 Tage Urlaub sichern Dir optimale Erholung im Jahr
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