Kaufmännische Teamassistenz für die Abteilung Bauüberwachung

Aufgaben

• Du unterstützt den Leiter Bauüberwachung in der kaufmännischen Projektabwicklung
• Du bist zuständig für die Bildungsplanung der Bauüberwachung
• Du unterstützt beim Fuhrparkmanagement
• Du unterstützt die Mitarbeiter bei der Planung von Dienstreisen
• Du unterstützt beim allgemeinen Schriftverkehr
• Du strukturierst und optimierst administrative Prozesse, damit alles reibungslos läuft

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
oder einen vergleichbaren Background und bereits Erfahrung
im Office Management, in der
Assistenz
oder einer ähnlichen Rolle gesammelt. Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools gehört für dich zum Alltag. Für diese Position ist eine hohe Präsenz
im
Büro wichtig – du bist also gern mittendrin statt nur dabei.
Du arbeitest eigenständig, strukturiert
und lösungsorientiert
, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen, und punktest mit Organisationstalent
, Diskretion und starker Kommunikation
. Teamwork ist für dich kein Buzzword, sondern selbstverständlich –
Loyalität
, eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Motivation
, Dinge aktiv voranzubringen, runden dein Profil ab.

• Familiäres und teamorientiertes Unternehmensumfeld
• Regelmäßige Teamevents mit viel Spaß (Firmenläufe, Benefizturniere, Weihnachtsfeiern, spontane Grill-Sessions)
• New Work – Einzelbüro, Großraumfläche oder den gemütlichen Büromöbeln
• Moderne und ergonomische Arbeitsplätze (höhenverstellbare Tische, hochwertige Stühle, Telefonkabinen, Noise-Cancelling-Kopfhörer)
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte – hybrid, Vollzeit (40 Std./Woche)
• Zu deinem Geburtstag schenken wir dir einen freien Tag, ebenso wenn du ein Ehrenamt ausübst
• Überdurchschnittliches und faires Gehaltsgefüge
• Job Rad kostengünstig über den Arbeitgeber leasen - Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• Hansefit – wir unterstützen deine sportlichen Aktivitäten
• Salfy: 50€ monatlich als Mitarbeiterbenefit für Nahverkehrsticket, Mittagessen, Internetrechnung u.v.m.
• Großartige Mitarbeiterrabatte bei vielen Premiummarken
• Betriebliche Krankenversicherung mit 300€ Gesundheitsbudget pro Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge (60€ durch den Arbeitgeber)
• Unsere Unternehmensphilosophie verbindet Zufriedenheit mit Deiner Arbeit
• Innovationen im Unternehmen sowie Fortbildungen für Dich – bspw. in unserer GFK Akademie

Unser Team Bauüberwachung ist mit über 50 Kolleg
* innen bundesweit vertreten, wir decken alle Bahngewerke ab und haben zusätzliche Unterstützung im Baumanagement, dem Vertrags- und Nachtragsmanagement sowie für administrative Belange.