Sachbearbeiter​/-in; m​/w​/d) Geschäftsstelle

• Eigenverantwortliche kaufmännische Verwaltung von Büroeinheiten
• Erstellung, Aufbereitung und Überprüfung von Nebenkostenabrechnungen
• Betreuung von Mietern und Objektnutzern
• Forderungs- und Mietvertragsmanagement
• Auswahl und Steuerung externer Dienstleister in enger Absprache mit der Geschäftsführung
• Einholung von Angeboten und Beauftragung von technischen Maßnahmen
• Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Treffen mit der Geschäftsführung
• Bearbeitung der Posteingänge und
  -ausgänge
• Pflege der Homepage
• Urlaubs- und Vertretungsplanung für die Infothek

• Erwünscht:
  Immobilienwirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Immobilienwirtschaft
• Kaufmännisches Verständnis und sicher im Umgang mit Zahlen
• Kenntnisse im Umgang mit DATEV sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (MS-Office) und grundsätzliche Affinität zu modernen Informations- und Kommunikationstechnologien
• Ausgeprägte Team- und Sozialkompetenz
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft
• Niederländische Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Fragen zum Aufgaben gebiet beantwortet Ihnen gerne der Geschäftsführer, Herr Markus Schlösser.

• Die Möglichkeit in einem engagierten Team zu arbeiten
• Ein interessantes und vielseitiges Aufgaben gebiet
• Eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten mit familienfreundlichen Teilzeitmöglichkeiten
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Arbeitsort
• Eine gute Anbindung an den ÖPNV