Sachbearbeiter*in; m​/w​/d

Sachbearbeiter/in Frachtabrechnung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Unterstützung für unsere Frachtabrechnung.

In dieser Position übernimmst du administrative und organisatorische Aufgaben rund um die Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Belegen und Sendungsinformationen. Dabei arbeitest du eng mit unserer Disposition sowie mit Auftragnehmern und Auftraggebern zusammen.

Zu deinem Aufgaben gebiet gehört die Prüfung, Einbuchung und Archivierung (u. a. digital) von Frachteingangsrechnungen und Gutschriften.

Du kontrollierst Ablieferbelege und Lademittelscheine auf Vollständigkeit und Richtigkeit und führst die entsprechenden Mengenabgleiche in unserem Transportmanagementsystem (TMS) durch. Anschließend sorgst du für eine ordnungsgemäße Archivierung (u. a. digital) der Unterlagen.

Darüber hinaus pflegst und aktualisierst du Sendungsstatus und stellst Ablieferbelege in den entsprechenden Kundenportalen bereit.

Fehlende oder unvollständige Belege forderst du selbstständig bei den zuständigen Ansprechpartnern an und verfolgst deren Eingang nach.

Bei Unstimmigkeiten oder Rückfragen übernimmst du die Kommunikation mit unseren Auftragnehmern und Auftraggebern und sorgst für eine zeitnahe Klärung der jeweiligen Sachverhalte.

Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.

Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus.

Der Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen ist dir vertraut. Erfahrungen mit einem Transportmanagementsystem (TMS) oder aus dem Bereich Spedition und Logistik sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Du kommunizierst sicher und freundlich mit internen und externen Ansprechpartnern und bringst ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe mit.

Bei uns erwartet dich ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Teil- oder Vollzeit. In Teilzeit ist die Stelle ab 28 Stunden pro Woche möglich. Dank unserer flexiblen Arbeitszeiten ohne feste Kernarbeitszeit kannst du deinen Arbeitstag flexibel gestalten. Zusätzlich bieten wir dir vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Urlaubstage.

Du arbeitest in einem neuen und modernen Büro mit zeitgemäßer technischer Ausstattung und modernen Arbeitsgeräten. Kostenlose Parkplätze stehen dir direkt vor Ort zur Verfügung und Kaffee sowie Wasser gehen selbstverständlich auf uns.

Als junges Unternehmen befinden wir uns weiterhin auf Wachstumskurs. Das bedeutet für dich kurze Entscheidungswege, abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, dich mit deinen Ideen einzubringen und gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln. Besonders wichtig ist uns ein unkompliziertes und kollegiales Miteinander. Dich erwartet ein tolles Team, in dem man sich gegenseitig unterstützt und gerne zusammenarbeitet.