Office Manager; m​/w​/d

Energie mit Verantwortung, Wirkung mit System – dafür steht NEXOGAS
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Unsere Leistungen beginnen bei der Erzeugung, reichen über die Veredelung bis zur Lieferung von grünen Gasen – und entfalten Wirkung genau dort, wo sie gebraucht werden. NEXOGAS liefert nicht nur Gas, sondern echte Perspektiven für eine emissionsärmere Zukunft.

Stoffströme mit regionaler Verbundenheit, grüne Gase für die Klimaneutralität in Deutschland. Das ist unser Modell. Und unser Versprechen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

(Teilzeit, 20-30 Stunden/Woche, Standort in Lüsche)

Als Office Manager (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher und externe Dienstleister und sorgst für einen professionellen Empfang sowie einen reibungslosen organisatorischen Ablauf an unserem Standort in Lüsche.

• Du betreust den Empfang an mindestens drei festen Präsenztagen pro Woche (in der Regel jeweils von Dienstag bis Donnerstag)
• Du übernimmst die Telefonzentrale und stellst eine freundliche sowie professionelle Kommunikation sicher.
• Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien fällt in deinen Aufgaben bereich
• Meetings und Veranstaltungen am Standort Lüsche bereitest du organisatorisch vor und betreust sie zuverlässig
• Reinigungs-, Reparatur- und Wartungsdienstleister koordinierst du eigenständig
• Mit dem Vermieter stimmst du dich zu Räumlichkeiten, Betrieb und Instandhaltung ab
• Du verwaltest Zugangsmittel und unterstützt bei der Organisation rund um die Alarmanlage
• Bei kurzfristigen Reparaturen, Ausfällen oder Störungen findest du pragmatische und lösungsorientierte Vorgehensweisen
• Die allgemeine Büroorganisation liegt in deiner Verantwortung

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet deine fachliche Grundlage
• Idealerweise bringst du Berufserfahrung im Empfang, Office Management, in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion mit
• Dein sicheres, freundliches Auftreten und deine ausgeprägte Service- und Gastgeberorientierung machen dich zu einer geschätzten Ansprechperson
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS Office oder vergleichbaren Büroanwendungen werden vorausgesetzt
• Auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben behältst du den Überblick und setzt Prioritäten zuverlässig
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein lösungsorientierter Arbeitsstil zeichnen dich aus
• Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen und in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sind von Vorteil