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Sekretär*in; m/w/d) im Vorzimmer der Bürgermeisterin
in
Altharen, Lower Saxony, Deutschland
Verfasst am 2026-10-02
Unternehmen:
Haren
Vollzeit
position Verfasst am 2026-10-02
Berufliche Spezialisierung:
-
Verwaltung
Bürokraft, Öffentlichkeitsarbeit, Staatliche Verwaltung -
Regierung
Öffentlichkeitsarbeit, Staatliche Verwaltung
Stellenbeschreibung
Location: Altharen
WIR SUCHEN VERSTÄRKUNG!
Die Stadt Haren (Ems) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Sekretär* in (m/w/d)
im Vorzimmer der Bürgermeisterin
als Schwangerschafts- bzw. Elternzeitvertretung
Aufgaben schwerpunkte sind:
- Repräsentationsaufgaben im Vorzimmer der Bürgermeisterin
- Vorbereiten von internen und externen Besprechungen und Sitzungen
- Entgegennahme und Zuordnung schriftlicher und elektronischer Eingangspost (inkl.Bearbeitung des elektronischen Behördenpostfachs)
- Einholen von Informationen, Aufbereiten von Themen und Erstellen von Präsentationen
- Eigenverantwortliche Sicherstellung des Informationsaustauschs innerhalb des Vorzimmers
- Allgemeine Bürodienstleistungen und Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit, Belastbarkeit, Engagement und Empathie
- Organisatorisches Geschick und Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und gute Rechtschreibkenntnisse
Angebot:
- Eine voraussichtlich bis zum 31.12.2028 befristete Vollzeitstelle
- Leistungsgerechte Vergütung je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Attraktive Arbeitsbedingungen, bspw. 30 Tage Urlaub im Jahr (ab 2027 31 Tage) und flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessangebot)
- Kollegiales und familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
- Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeiten
Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.
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