Assistenz der Geschäftsführung; m​/w​/d

Als Teil der
HERMES Group und Tochtergesellschaft von Bad Heilbrunner Naturheilmittel GmbH & Co. KG stehen wir als Abtswinder Naturheilmittel GmbH & Co. KG seit 1982 für exzellente Naturprodukte, die das Wohlbefinden auf natürliche Art und Weise fördern. Unsere Produktpalette umfasst eine Vielzahl an Naturheilmitteln, darunter Arzneitees, Nahrungsergänzungsmittel und Superfoods. Als bedeutender Hersteller von Naturprodukten legen wir höchsten Wert auf Qualität, Expertise und Produktsicherheit.

Werde Teil unseres Teams am Standort Abtswind als Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d). Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit (38,5h / Woche) zu besetzen.

• Unterstützung der Geschäftsführung: Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft sowie aktive Begleitung aktueller und strategischer Themen.
• Organisation & Administration: Übernahme vielfältiger organisatorischer, administrativer und inhaltlicher Aufgaben mit hoher Sichtbarkeit und direktem Einfluss auf Entscheidungsprozesse.
• Projektkoordination: Eigenverantwortliche Steuerung ausgewählter Projekte sowie aktive Unterstützung bei strategischen Aufgaben.
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen: Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung interner und externer Meeting‑, Gesprächs- und Entscheidungsunterlagen für das Management.
• Schnittstellenmanagement: Zentrale Koordinationsrolle zwischen Geschäftsführung, Management, Fachabteilungen sowie externen Partnern auf Augenhöhe.
• Termin- und Kalendermanagement: Koordination und Pflege des Kalenders des Geschäftsführers inklusive Priorisierung und Steuerung aller internen und externen Terminanfragen.

• Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Natur‑ oder Wirtschaftswissenschaften.
• Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Projektmanagement.
• Zusatzqualifikationen: Weiterbildungen im Projekt‑ und/oder Prozessmanagement sind von Vorteil.
• Kommunikationsstärke: Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie sicheres Auftreten auf allen Ebenen.
• Diskretion & Professionalität: Hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Tagesgeschäft.
• IT‑Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft‑Office‑Anwendungen.
  Sprachkenntnisse:
  Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (38,5h / Woche)
• 30 Tage Urlaub sowie Brücken- und Ausgleichstage
• Möglichkeit zum kurzen Freitag
• Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen, Altersvorsorge, eine Gruppenunfallversicherung, Corporate Benefits
• Flexible Benefit-Auswahl z.
  
  B. ÖPNV-Zuschuss, Unterstützung bei Kinderbetreuung, Urlaubszuschuss oder Business Bike Zuschuss