Baustellensekretär; m​/w​/d

Unser Portfolio im Bereich Bahntechnik deckt die Erstellung und Steuerung von Infrastrukturprojekten aus einer Hand ab. Der Schwerpunkt liegt auf Projekten im Eisenbahnbereich. Unser breites Leistungsspektrum reicht von der schlüsselfertigen Erstellung von Bahnstrecken und Bahnhöfen, über die Realisierung von Lärmschutzmaßnahmen bis hin zum Kabeltiefbau inklusive Ausrüstungstechnik.

• Sie unterstützen das Projektteam durch die Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie sind verantwortlich für allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.
  
  B. Empfang, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Büromaterialbestellungen, E-Mail, Ablage etc.
• Sie planen und koordinieren Termine und organisieren diverse Veranstaltungen und übernehmen die Rechnungsprüfung
• Sie erstellen Protokolle, Listen und Präsentationen
• Sie wirken verantwortlich im Übernachtungsmanagement für Mitarbeiter mit (regionale Suchanfragen, Buchung, Zuordnung)

Die Stelle ist befristet bis zum Projektende

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder eine kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen in einem bauausführenden Unternehmen sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und unternehmerisches Denken
• Selbstständiges und zielstrebiges Arbeiten, Kommunikationsstärke sowie Teamgeist

• Bessere Work-Life-Balance durch Vertrauensarbeitszeit in Kombination mit Arbeitszeitkonto /- 40 Stunden. Mobiles Arbeiten möglich Verpflegungsmöglichkeiten, z.
  
  B. Casino, Essensgutscheine
• Übertarifliche Leistungen z.
  
  B. 13. Monatseinkommen, Auslösung 45,00 €, Verpflegungszuschuss 8,00 € - 15,00 € Ergebnisbeteiligung bzw. Prämie und zusätzliches Urlaubsgeld Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere LEONHARD WEISS-Akademie
• Betriebliches Gesundheitsmanagement Flexible und innovative Arbeitsplätze mit modernster Technik
• Vielfältige Mitarbeiterrabatte und Fitnesskooperationen z.
  
  B. Hansefit, Wellpass
• Firmenevents wie z.
  
  B. Ausflüge, Sommerfest, Weihnachtsfeier
• Flexibles Zeitwertkonto für Ihre Work-Life-Balance
• Job Rad mit attraktiven Konditionen