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Mitarbeiter Auftragsmanagement & Packmittelkoordination; m​/w​/d

in 40667, Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Unternehmen: Personio
Vollzeit position
Verfasst am 2026-10-04
Berufliche Spezialisierung:
  • Verwaltung
    Büro-Verwaltung, Dateneingabe, Betriebswirtschaftslehre
Gehalts-/Lohnspanne oder Branchenbenchmark: 42000 - 56000 EUR pro Jahr EUR 42000.00 56000.00 YEAR
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung: Mitarbeiter Auftragsmanagement & Packmittelkoordination (m/w/d)
Location: Meerbusch

Deine

Aufgaben
  • Du koordinierst und steuerst Kundenaufträge und sorgst für eine zuverlässige und termingerechte Abwicklung.
  • Du behältst Termine, Prioritäten und Fristen im Blick und koordinierst mehrere Aufträge und Vorgänge gleichzeitig.
  • Du übernimmst Mitverantwortung für die Beschaffung von Packmitteln.
  • Bei Neueinführungen oder Änderungen erstellst und bearbeitest du Packmittelentwürfe und stimmst diese mit den relevanten Schnittstellen ab.
  • Du kommunizierst mit Druckereien und koordinierst die entsprechenden Abstimmungsprozesse.
  • Bei Abweichungen oder Terminproblemen handelst du proaktiv und entwickelst gemeinsam mit den beteiligten Bereichen passende Lösungen.
  • Du arbeitest eng mit Vertrieb, Einkauf, Produktion und Qualitätsmanagement sowie mit externen Partnern zusammen.
  • Du pflegst und bearbeitest die relevanten Daten und Vorgänge in unserem ERP-System.
Dein Profil
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
  • Auch als Quereinsteiger (m/w/d) bist du bei uns willkommen, wenn du Organisationstalent, kaufmännisches Verständnis und Interesse an unseren Abläufen mitbringst. Entscheidend ist für uns, dass deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Aufgabe passen.
  • Berufserfahrung in der Auftragssteuerung oder Auftragsabwicklung ist von Vorteil.
  • Ein Grundverständnis für pharmazeutische Zusammenhänge und Abläufe ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
  • Du hast bereits mit ERP- und/oder CRM-Systemen gearbeitet, insbesondere mit Microsoft Dynamics 365 Business Central / Navision.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
  • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick.
  • Du gehst Aufgaben proaktiv und lösungsorientiert an und hast ein gutes Gespür für Termine, Prioritäten und Fristen.
  • Du kommunizierst sicher und verbindlich mit Kunden, Lieferanten, externen Partnern und internen Abteilungen.
  • Du arbeitest gerne im Team und bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit mit.
Warum wir?
  • Zeit für dich
    Freu dich auf 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage und 40-Stunden-Woche – die halben Tage an Heiligabend und Silvester bekommst du zusätzlich geschenkt.
  • Urban Sports Club
    Bleib aktiv, wann und wie es zu dir passt:
    Mit dem Urban Sports Club (Tarif „Classic“) – mit nur geringer Eigenbeteiligung.
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    Wir bezuschussen die Kinderbetreuung für Nichtschulkinder mit bis zu 250 € monatlich – damit du dich entspannt auf Job und Familie konzentrieren kannst.
  • Gemeinsam mehr erleben
    Neben der Arbeit darf der Spaß nicht zu kurz kommen:
    Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und regelmäßige Team-Events gehören bei uns dazu.
  • Vorsorge im Blick
    Wir unterstützen dich dabei, heute schon an morgen zu denken – mit unserer betrieblichen Altersvorsorge.
  • Weiterentwicklung
    Deine Entwicklung liegt uns im Herzen:
    Wir fördern dich mit Weiterbildungen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Teamkultur
    Freu dich auf ein respektvolles Miteinander, flache Hierarchien und eine offene DU-Kultur.
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