Mitarbeiter​/-in; m​/w​/d) für Zentrale Dienste und Verwaltungsangelegenheiten

„One Health“– dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte– so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körperliches, geistiges und soziales Wohlergehen.

Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittelchemie, der Human- und Veterinärmedizin sowie weiteren (natur) wissenschaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesundheit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucherschutz in Bayern. Unterstützen Sie uns hierbei an einem unserer zahlreichen Standorte!

Das Sachgebiet Z1 „Innerer Dienst& Arbeitsschutz;
Bau& Technik“ sucht in Oberschleißheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Das Sachgebiet umfasst zentrale Aufgaben im Inneren Dienst/ Liegenschafts- und Gebäudemanagement sowie im Arbeitsschutz. Zudem betreut das Sachgebiet die Behördenbibliothek mit der vorrangigen Aufgabe, alle Beschäftigten bei der täglichen Arbeit und dem Dienstgebrauch mit Literatur und Informationen zu versorgen.

Je nach Aufgaben bereich besteht Kontakt zu den verschiedenen Fachbereichen des LGL sowie zu anderen Behörden, Dienstleistern und Lieferanten.

Sie sorgen dafür, dass im Arbeitsalltag am LGL alles rundläuft. Dabei sind Sie eine wichtige Ansprechperson für Beschäftigte, Fachbereiche, Dienstleister und Lieferanten.

• Sie organisieren den Büroalltag– von Räumen und Arbeitsplätzen über Schlüssel bis hin zu Büromaterial.
• Sie koordinieren Umzüge, Bestellungen oder Lieferungen.
• Sie behalten den Überblick über Termine, Fristen, Bestände und wichtige Übersichten.
• Sie unterstützen bei Rechnungs- und Verwaltungsaufgaben.
• Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und unterstützen die Sachbereichs- und Teamleitung bei organisatorischen Aufgaben.
• Sie bringen eigene Ideen ein und helfen dabei, Abläufe am LGL serviceorientiert und effizient zu gestalten.

Fachliche Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d), Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder eine vergleichbare kaufmännische beziehungsweise verwaltungsbezogene Qualifikation
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Bereitschaft, sich in interne Fachverfahren und Verwaltungsprozesse einzuarbeiten

Persönliche Anforderungen

• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
• Serviceorientiertes und freundliches Auftreten
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Bereitschaft zur flexiblen Übernahme wechselnder Aufgaben Führerschein der KlasseB sowie generelle Fahrtauglichkeit und Fahrbereitschaft zwingend erforderlich
• Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau B2 nach GER)

• Flexible Arbeitszeiten
• Behördliches Gesundheitsmanagement
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fort- und Weiterbildungsakademie Inhouse
• Sicherer Arbeitsplatz
• Nutzungsmöglichkeit einer E-Ladesäule
• Mobiles Arbeiten
• Mitarbeitervergünstigungen
• Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Betriebsausflug etc.)
• Kantine vor Ort bzw. in der Nähe
• Kostenfreie Parkmöglichkeit
• Vergünstigung im ÖPNV („Jobticket“)

Die Einstellung…