Assistenz der Geschäftsführung; m​/w​/d

Du hältst im Büro die Fäden zusammen?

Auf der Baustelle muss es laufen – und im Büro genauso. Dafür suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Du bist gut organisiert, denkst mit und hast keine Angst davor, wenn morgens schon fünf Dinge gleichzeitig auf dem Tisch liegen? Du telefonierst gerne, kannst Prioritäten setzen und packst auch mal selbst mit an?

Dann passt Du wahrscheinlich ziemlich gut zu uns.

Als mittelständisches, familiengeführtes Bauunternehmen sind wir nah an unseren Projekten, unseren Kunden und vor allem an unseren Leuten. Bei uns gibt es keine endlosen Entscheidungswege – wenn etwas gemacht werden muss, wird es angepackt.

Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen Büro, Geschäftsführung und dem restlichen Team. Du sorgst dafür, dass organisatorisch alles rundläuft und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken freigehalten wird.

• Du organisierst das Tagesgeschäft und hältst den Überblick
• Du kümmerst Dich um Post, E-Mails und Telefonate
• Du koordinierst Termine und Besprechungen
• Du bereitest Unterlagen vor und sorgst für Ordnung in den Dokumenten
• Du bist Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner, Lieferanten und Kollegen
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei allem, was im Alltag so anfällt

• Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Du prüfst und sortierst Rechnungen und Belege
• Du bereitest Unterlagen für die Buchhaltung bzw. das Steuerbüro vor
• Du erstellst einfache Übersichten und Auswertungen
• Du hast ein Auge darauf, dass kaufmännisch nichts liegen bleibt

• Du unterstützt uns bei unseren Marketingaktivitäten
• Du unterstützt bei Social Media, Website und Werbematerialien und Messen
• Du hilfst dabei, unsere Bauprojekte und unser Unternehmen nach außen zu zeigen

• Du packst mit an. Denn genau das gehört für uns zu einem mittelständischen Unternehmen dazu.

Du musst nicht aus dem Bau kommen. Viel wichtiger ist uns, dass Du mitdenkst, zuverlässig bist und Dinge selbstständig anpackst.

• eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Büro, in der Assistenz oder im kaufmännischen Bereich
• Spaß an Organisation und unterschiedlichen Aufgaben
• einen sicheren Umgang mit MS Office
• ein gutes Zahlenverständnis
• eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• ein freundliches und unkompliziertes Auftreten
• Lust auf ein mittelständisches Unternehmen und kurze Wege

Wenn Du bereits Erfahrung im Baugewerbe hast – umso besser.

Bei LINDNER® bist Du nicht irgendeine Nummer.

Wir sind ein familiengeführtes Bauunternehmen mit mehr als 70 Jahren Erfahrung und einem Team von über 50 Mitarbeitern. Wir kennen uns untereinander, helfen uns und reden miteinander – nicht nur über irgendwelche Hierarchien hinweg.

• einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
• eine ausführliche Einarbeitung
• abwechslungsreiche Aufgaben statt Büro-Einerlei
• kurze Entscheidungswege
• ein kollegiales und unkompliziertes Team
• 30 Tage Urlaub
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• betriebliche Altersvorsorge
• vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen
• spannende Projekte

Dresdner Straße 126 A

09337 Hohenstein-Ernstthal

Telefon: