Specialist Einkauf und Logistik

In Oberhaching (bei München) suchen wir dich in Vollzeit unbefristetals Specialist Einkauf und Logistik (all genders) bei Arval Deutschland.

Seit über 30 Jahren halten wir unsere Kund:innen mobil:
Mit Full-Service-Leasing, modernem Fuhrparkmanagement & Consulting sowie flexiblen und sorgenfreien Mobilitätslösungen. Als Teil der internationalen BNP Paribas Gruppe gestalten unsere Mitarbeitenden alle Aspekte der Mobilität für unsere Kund:innen in einer Welt im Wandel. Wie wir das schaffen? Mit starkem Teamspirit, viel Freude an dem, was wir täglich tun und einer großen Portion Leidenschaft für das Thema "nachhaltige Mobilität".

Bei BNP Paribas duzen wir uns alle. Wir leben Vielfalt, Teamgeist und Nachhaltigkeit. Bei uns findest du einen sicheren Arbeitsplatz, viel Gestaltungsfreiraum und eine passende berufliche Lösung für deine individuelle Lebenssituation. Wir sind:
Die Bank für eine Welt im Wandel. Wir das sind rund 180.000 Mitarbeitende in 64 Ländern.

Als Specialist Einkauf und Logistik (all genders) bist du für eine eigenständige Bearbeitung - von der Bestellung bis zur Auslieferung und Aktivierung des Leasingvertrages - sowie der hiermit verbundenen Tätigkeiten wie Transport, (Re-) Allokation oder auch Prozessierung der Arval Flexible Offers Fahrzeuge verantwortlich.

• Dabei behältst du die Bestellvorgänge, Auftragsbestätigungen, die Koordination der Liefertermine und die rechtzeitige Zulassung der Fahrzeuge im Blick
• Du stellst die Kommunikation mit den Lieferhändlern bzgl. Lieferterminen, Ausstattungsänderungen und allg. Fragen zu Neufahrzeugen und Zubehör sicher
• Du bist betraut mit dem Monitoring von Prozessen und Servicevereinbarungen (SLA)
• Als Kommunikator bildest du die Schnittstelle zwischen den Unternehmensbereichen Einkauf, Account Management und den externen Logistikprovidern
• Die Betreuung der Mietwagenhotline, Aufnahme von Anfragen, Reservierungen im System, Bestellung externer Mietwagen fällt ebenfalls in dein Aufgaben gebiet
• Du organisierst die Überführung von Fahrzeugen, u.a. durch die Beauftragung von Dienstleistern und die damit verbundene Koordination der Fahrzeugbewegungen wie beispielsweise die Zustellung/Abholung
• Du entscheidest über Art und Umfang von Reparaturen bei Eingang unserer Flexible Offers Fahrzeuge im Servicecenter und erteilst die Reparaturaufträge an das Servicecenter oder Partnerwerkstätten
• Darüber hinaus unterstützt du deine Kolleg:innen bei der Erstellung, Kontrolle und Steuerung aller Kennzahlen, die zur erfolgreichen Umsetzung der Abteilungsziele und Prozesse erforderlich sind
• Die Mitarbeit in Projekten zur Prozessentwicklung rundet dein vielseitiges Aufgaben gebiet ab

• Du hast eine technische bzw. kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Karosserie- und Fahrzeugbaumechaniker (m/w/d), Automobilkaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) abgeschlossen
• Du verfügst bereits über einschlägige mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Leasing- oder Automobilbranche
• Die Freude am Umgang mit Zahlen und detailorientiertes Arbeiten gepaart mit sehr guten MS-Office Paket-, insbesondere fortgeschrittenen Excel-Kenntnissen zeichnen Dich aus
• Du konntest bereits eine ausgeprägte Dienstleistungs-/Kundenorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten erwerben
• Du bist eigeninitiativ und verantwortungsbewusst
• Deine Arbeitsweise ist geprägt von einem hohen Maß an Engagement und Motivation
• Du arbeitest gerne im Team und bist flexibel sowie belastbar
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erleichtern Dir Deine tägliche Arbeit

Für uns ist es wichtig, dass du dich auf der Position entfalten und weiterentwickeln kannst.

Diversität ist…