Koordinator für Reise-, Logistik- und Fuhrpark; m​/w​/d

Zur Verstärkung unseres Teams und zur Bündelung operativer

Aufgaben gebiete suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
* n Koordinator
* in für Reise-, Logistik- und Fuhrparkmanagement (m/w/d).

Reisemanagement

• Planung von Dienstreisen und Montageeinsätzen unseres Teams
• Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen
• Anmeldung von Visa und Arbeitsgenehmigungen
• Verwaltung von Reisekostenabrechnungen

Logistikmanagement

• Administrative Verwaltung und Weiterentwicklung von internationalen Logistikprozessen
• Erstellung von Zoll- und Versanddokumenten
• Aufbau und Pflege eines Logistik- und Dienstleisternetzwerks
• Aufbau und Pflege einer Wissensbasis für Zoll- und Exportangelegenheiten

Fuhrparkmanagement

• Planung der Dienstwagenverteilung für Montageeinsätze
• Verwaltung der Wartungs- und Werkstattintervalle (Reifenwechsel, Durchsicht, TÜV)
• Schadens- und Versicherungsmanagement
• Ladeplanung der E-Auto-Flotte

Eigenständige Bearbeitung von Sonder- und Projektaufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in den Bereichen Logistik, Versand, Fuhrpark, Einkauf oder Reisemanagement wünschenswert
• Erfahrung in der Organisation und Abwicklung von internationalen Transporten und Geschäftsreisen wünschenswert
• Sicherer Umgang mit externen Dienstleistern sowie mit Versand-, Transport- und Reisedokumenten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion und Loyalität
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, souveränes Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich eigenständig in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Führerschein Klasse B zwingend nötig

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit persönlichem Gestaltungsspielraum
• Leistungsorientiertes Gehalt
• Angenehmes Arbeitsklima und moderne Arbeitsplätze
• Umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgaben gebiet
• Individuelle fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten mit in- und externen Weiterbildungen
• Ganztägiger Überstundenausgleich
• Firmeneigenes Fitnessstudio
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten