Management Assistenz & Projektkoordination Standortaufbau; m/w/d
in
49477, Ibbenbüren, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfasst am 2026-10-11
Unternehmen:
Geberit Deutschland
Vollzeit
position Verfasst am 2026-10-11
Berufliche Spezialisierung:
-
Verwaltung
Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungsmanagement, Bürokraft -
Management
Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungsmanagement, Bürokraft
Stellenbeschreibung
Location: Ibbenbüren
- Proaktive Unterstützung des Projektleitungsteams sowie des wachsenden Standortteams in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen
- Unterstützung von Projektarbeit sowie selbstständige Leitung von kleineren Teilprojekten im Rahmen des Standortaufbaus
- Nach der erfolgreichen Inbetriebnahme des Standorts:
Assistenz der Geschäftsleitung sowie der Standortverantwortlichen in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen. - Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Geschäftsreisen und standortbezogenen Aktivitäten
- Planung, Organisation und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
- Protokollführung bei diversen Sitzungen
- Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei der Ausarbeitung von Reden
- Empfang, Betreuung und Koordination von Besuchern
- Telefonmanagement sowie Posteingang/-verteilung und digitale Ablage
- Unterstützung von Projektarbeit sowie selbstständige Leitung von Teilprojekten im Rahmen des Standortaufbaus
- Pflege und Weiterentwicklung des Intranets (GIN) und des standortinternen Infoboards
- Gestaltung und Optimierung von Prozessen im eigenen Bereich
- Go-Live-Begleitung und Unterstützung während der Abnahme und Inbetriebnahme des Projekts
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, Outlook, Teams und Excel
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität in einem sich wandelnden Umfeld
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Unsere Werte:
Gelebte Unternehmenskultur basierend auf unserem Kompass - Zuverlässiger Arbeitgeber:
Einen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen - Kollegiale
Zusammenarbeit:
Flache Hierarchien und eine offene Lernkultur - Arbeitsatmosphäre:
Offenes und modernes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team - Optimaler Einstieg:
Individuelles Onboarding für einen gelungenen Start - Geld:
Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub - Flexible Arbeitszeitmodelle:
Gleitende Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
- Proaktive Unterstützung des Projektleitungsteams sowie des wachsenden Standortteams in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen
- Unterstützung von Projektarbeit sowie selbstständige Leitung von kleineren Teilprojekten im Rahmen des Standortaufbaus
- Nach der erfolgreichen Inbetriebnahme des Standorts:
Assistenz der Geschäftsleitung sowie der Standortverantwortlichen in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen.
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Geschäftsreisen und standortbezogenen Aktivitäten
- Planung, Organisation und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
- Protokollführung bei diversen Sitzungen
- Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei der Ausarbeitung von Reden
- Empfang, Betreuung und Koordination von Besuchern
- Telefonmanagement sowie Posteingang/-verteilung und digitale Ablage
- Unterstützung von Projektarbeit sowie selbstständige Leitung von Teilprojekten im Rahmen des Standortaufbaus
- Pflege und Weiterentwicklung des Intranets (GIN) und des standortinternen Infoboards
- Gestaltung und Optimierung von Prozessen im eigenen Bereich
- Go-Live-Begleitung und Unterstützung während der Abnahme und Inbetriebnahme des Projekts
- Abgeschlossenes…
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