Sachbearbeiter; m​/w​/d) mit Sekretariatsaufgaben

Stadt Heidenau Stellenausschreibung Die Stadt Heidenau ist eine kreisangehörige Kommune mit rund 16.500 Einwohnern im Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge. Sie ist nach Pirna und Freital die drittgrößte Stadt im Landkreis Sächsische

Schweiz-Osterzgebirge. Aufgrund der günstigen Verkehrsanbindung ist Heidenau die Stadt der kurzen Wege.

Im Sekretariat des Hauptamtes der Stadt Heidenau ist zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit aIs Sachbearbeiter (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben zu besetzen.

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Telefonvermittlung und Erteilung telefonischer Auskünfte
• Terminkoordinierung
• Bearbeitung des Postverkehrs
• Führen der Sekretariatsablage und der Registratur
• Erledigung von Schreibarbeiten nach Diktat, Stichworten oder selbstständig
• Koordination des Arbeitsschutzes in der Stadtverwa Itung Heidenau
• zeitlich befristete Sonderaufgaben, u.a. organisatorische Vor- und Nachbereitung von Wahlen

• Bevorzugt erfolgreich abgeschlossene Ausbildung aIs Verwaltungsfachangestellte/r oder erfolgreich abgeschlossener
  
  Angestelltenlehrgang I, alternativ möglich FA/Kaufleute Bürokommunikation, Facharbeiter/in für Schreibtechnik oder vergleichbare 3-jährige Berufsausbildung
• Arbeitszeit überwiegend während der Offnungszeiten des Rathauses (u.a. dienstags und donnerstags jeweils bis 18:00 Uhr)
• gute Kenntnisse in Orthografie und Grammatik sowie gutes schrifrliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem PC einschließlich der Standartsoftware (Word, ЕхсеІ, PowerPoint, Outlook)
• gute kommunikative Fähigkeiten
• Organisationsgeschick sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• einschlägige Berufserfahrungen wünschenswert
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• freundliches und sicheres Auftreten

• tarifvertraglich geregelte Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD sowie attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen)
• еіп interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einem qualifizierten und engagierten Team
• einen modernen und attraktiven Arbeitsplatz
• Möglichkeit zur gezielten und umfassenden Fort- und Weiterbildung

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben.