Sachbearbeitung im Kreistagsbüro

Werden Sie Teil eines modernen, offenen Teams im Herzen der Kreisverwaltung! Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld aus Organisation, Kommunikation und politischer Nähe. Wenn Sie eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einem professionellen Umfeld suchen, sind Sie im Fachdienst Büro des Landrates / Presse und Öffentlichkeitsarbeit genau richtig.

• Sie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Kreistags- und Ausschusssitzungen einschließlich der Sitzungsorganisation,
• Sie erstellen die Einladungen für die politischen Gremien und fertigen Sitzungsprotokolle an,
• Sie sind der direkte Kontakt für die Kreistagsfraktionen und Abgeordneten,
• Sie rechnen Entschädigungen gemäß der Entschädigungssatzung ab,
• Sie pflegen und betreuen das Entschädigungsmodul, einschließlich der Fehleranalyse und der Fehlerbehebung,
• Sie betreuen den elektronischen Sitzungsdienst, einschließlich der Datenerfassung und Datenpflege sowie sowie der Bearbeitung allgemeiner Kreistags- und Ausschussangelegenheiten.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder den erfolgreich absolvierten Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (w/m/d),
• Sie tragen in schwierigen Fällen durch Ihr freundliches und selbstsicheres Auftreten dazu bei, Lösungen zu finden, auch in Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern,
• durch Ihre Einsatzbereitschaft kommen Sie selbstständig zu guten Arbeitsergebnissen,
• Sie erledigen Ihre Aufgaben auch bei steigender Arbeitsauslastung und auftretenden Herausforderungen ergebnisorientiert und verfügen über ein sehr gutes schriftliches wie mündliches Ausdrucksvermögen,
• Sie haben einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Softwareprodukten und sind bereit, sich in das elektronische Sitzungsprogramm und das Entschädigungsmodul einzuarbeiten.

Gehalt Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 08 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD); konkrete Beträge sind in der Entgelttabellezu finden. Die Stufenzuordnung erfolgt individuell nach § 16 TVöD.

Wir unterstützen Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt.

Deswegen freuen wir uns über Bewerbungen aller Interessierten – unabhängig von Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, sexueller Identität, Geschlechteridentität oder einer Behinderung. Bei gleicher Eignung wird bei der Besetzung freier Stellen auf die gleichwertige Repräsentation aller Geschlechter geachtet.

Bitte beachten Sie, dass die Stellenausschreibung nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht länger online verfügbar sein wird. Eine Druckversion der Ausschreibung im PDF-Format finden Sie hier.