Assistenz der Geschäftsführung; m​/w​/d

Assistenz
* der Geschäftsführung

Das sind Wir:
Seit 30 Jahren ist die Pinguin-System GmbH im Bereich der Wasser-, Brand- und Kumulschadensanierung tätig und hat sich zu einem der führenden Dienstleister auf den Gebieten der Leckageortung, der Trocknung von Gebäuden und allen Themen rund um die Sanierung entwickelt. Im Jahr 2020 wurde die Pinguin-System GmbH von der Oskar Patzelt Stiftung mit dem „Großen Preis des Mittelstandes“ ausgezeichnet. Seit 2022 sind wir Teil der ALBAG Unternehmensgruppe und gehen gemeinsam gestärkt in die Zukunft.
Mehr als 250 Kollegen
* kümmern sich an 10 Standorten um unsere Kunden. Das sind vor allem Versicherungen, Immobilienverwaltungen, Architekten, Maklerbüros, Bauunternehmen sowie Heizungs- und Sanitärbetriebe. Innerhalb eines motivierten Teams nehmen wir Dich mit, fördern Deine Entwicklung und motivieren Dich, aktiv die Zukunft mit uns zu gestalten und Deine Karriere voran zu treiben.
Pinguin-System - Zukunft gestalten, Lösungen schaffen, Sicherheit bieten!

• Du organisierst und koordinierst Termine und Meetings
• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung zuständig
• Du erstellst Präsentationen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
• Du übernimmst die interne und externe Korrespondez und fungierst als zentrale Schnittstelle
• Du arbeitest eigenständig an Projekten der Geschäftsführung mit
• Du sorgst für einen strukturierten Informationsfluss zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern
• Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Du besitzt idealerweise Berufserfahrung in diesem oder einem ähnlichen Berufsbild
• Du beherrschst Microsoft Office sehr gut, insbesondere Excel und PowerPoint und kannst diese sicher nutzen um komplexe Daten zu analysieren und überzeugende Präsentationen zu erstellen
• Du verfügst über ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und verbindest dieses mit Kreativität, um innovative Lösungen zu entwickeln
• Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei komplexen Themen stets den Überblick
• Du trittst sicher und professionell auf und verfügst über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Du besitzt gute organisatorische Fähigkeiten und arbeitest sorgfältig
• Du bist ein Teamplayer

• Eine Duz-Kultur über alle Ebenen und jedes Alter hinweg
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Flache Hierarchien
• Ein technisch hochmodernes Arbeitsumfeld
• Eine umfangreiche Einarbeitung
• gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur Mobilarbeit (1 - 2 x/Woche)
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Spannende Tätigkeitsbereiche in einem familiären Team
• Gemeinsame Veranstaltungen und Events
• Obst, Wasser und Kaffee zur freien Verfügung
• EGYM Wellpass
• Dienstrad
• 4-Tage-Woche (40 h / Woche)
• Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen)
• unschlagbar gute Stimmung in einem hochmotivierten Team

Pinguin-System GmbH
Werkstraße 17
65599 Dornburg-Dorndorf

* m/w/d

Nähere Informationen zur Pinguin-System GmbH als Arbeitgeber findest Du auf unserer Webseite und unseren Social Media Accounts.

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