Mitarbeiter​/in; m​/w​/d) für Verwaltung, Büro, Patientenaufnahme und Organisation

Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 32 Kliniken, 8 klinischen Instituten, einem MVZ und zahlreichen weiteren spezialisierten Zentren weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 50.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.300 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.

Wir suchen zum 01.04.2027 eine engagierte und zuverlässige Unterstützung für unser Team im Bereich Verwaltung und Patientenaufnahme. Die Position bietet Ihnen ein vielseitiges Aufgaben gebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten an der Schnittstelle von Organisation, Patientenmanagement und administrativer Verwaltung. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.03.2029 befristet.

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Patientenaufnahme
• Koordination und Organisation von Terminen für Diagnostik und Therapie
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für die Abrechnung
• Bearbeitung und Pflege von Dokumenten und Daten
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
• Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
• Kommunikation und Abstimmung mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als:

• Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
• Verwaltungsfachangestellte/r
• oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Büro, Organisation oder Patientenmanagement

Darüber hinaus zeichnen Sie sich aus durch:

• Eine strukturierte, sorgfältige und präzise Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Einen sicheren Umgang mit dem PC sowie gute Kenntnisse in der Text- und Datenverarbeitung
• Ein freundliches und verbindliches Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein und einen zuverlässigen Arbeitsstil
• Ihre Bereitschaft unser Leitbild und Schutzkonzept zu leben

Attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages TV-L mit regelmäßigen Tarifhöhungen, 30 Tagen Urlaub und Jahressonderzahlung sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge

Die Stelle ist der Entgeltgruppe E5 TV‑L zugeordnet. Die Eingruppierung erfolgt nach den Tätigkeitsmerkmalen der Entgeltordnung zum TV‑L; sind deren Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt eine entsprechend niedrigere Eingruppierung nach Maßgabe der Entgeltordnung. Die individuelle Stufenzuordnung (Stufen 1–6) richtet sich nach §16 TV‑L unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und einschlägigen Berufserfahrung

Beteiligung an den Kosten für ein Job-Ticket und Möglichkeit des Job Rad-Leasings

Nutzen Sie unsere hauseigenen Fortbildungen, um sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten auszubauen

Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot

Teilnahme am Corporate Benefits-Programm

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Sabrina Jochum, unter 06841/16-24838 oder per E-Mail an bewerbung.

Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgaben bereich zu erhöhen.