Office Manager/Assistenz der Geschäftsführung; m/w/d

in Voorde, Schleswig-Holstein, Deutschland

Unternehmen: UniverCell Holding GmbH

Vollzeit position
Verfasst am 2026-10-13

Berufliche Spezialisierung:

Verwaltung
Bürokraft, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungsmanagement, Büroleiter
Management
Bürokraft, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungsmanagement, Büroleiter

Gehalts-/Lohnspanne oder Branchenbenchmark: 36000 - 48000 EUR pro Jahr EUR 36000.00 48000.00 YEAR

Stellenbezeichnung: Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Location: Voorde

Deine

Aufgaben

Empfang & Kommunikation:
Du bist die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, externe Partner und Besucher.
Besuchermanagement & Verpflegung:
Du bereitest Meetingräume an unseren Standorten vor und nach – von der einfachen Besprechung bis hin zur kulinarischen Vollverpflegung.
Reise- & Fuhrparkmanagement:
Du steuerst den Dienstreiseprozess über unser Ticketsystem, verwaltest unsere Firmenwagenflotte im direkten Kontakt mit dem Autohaus, der Versicherung und dem Tankkarten-Service.
Post & Korrespondenz:
Du bearbeitest den Posteingang, leitest Vorgänge den richtigen Abteilungen und Ansprechpartnern weiter und koordinierst die abteilungsübergreifende Bearbeitung. Darüber hinaus erstellst und überarbeitest du Texte – auch für die Geschäftsführung.
Mitarbeiter-Benefits:
Du organisierst die monatliche Bestellung der Gutscheine (Esso, Citti Park), pflegst du Ausgabelisten und verwaltest Zu- und Abgänge.
Compliance:
Du betreust unser Whistleblower-Postfach und bearbeitest eingehende Meldungen gemäß den geltenden Datenschutz- und Rechtsvorschriften.
Abteilungsübergreifende Unterstützung:
Du unterstützt bei Bedarf weitere Abteilungen und in Abstimmung deiner Kernaufgaben weitere Abteilungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und trägst zu einer reibungslosen Zusammenarbeit im Unternehmen bei.

Deine Fähigkeiten

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren Rolle
Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
Souveränes, freundliches Auftreten – auch in stressigen Situationen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office;
Erfahrung mit Ticket- und Zugangssystemen ist ein Plus
Diskretion und Zuverlässigkeit, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen
Führerschein Klasse B und Bereitschaft, zwischen den Standorten Flintbek und Moorsee zu pendeln

Was wir bieten

Moderne Personalführung als entscheidender Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie
Sicherheit und die Möglichkeit, mit dem Unternehmen zu wachsen
Freiraum und Platz für eigene Ideen
Weiterentwicklungsmöglichkeiten für deine persönliche und professionelle Entfaltung
Ein dynamisches und motiviertes Team, in dem jeder ein wichtiger Bestandteil unseres Erfolgs ist und entsprechend wertgeschätzt wird
Betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
Bikeleasing

Office Manager​/Assistenz der Geschäftsführung; m​/w​/d