Teamassistenz​/Sekretär​/Assistenz der Abteilungsleitung DE

Du behältst auch bei vielen Terminen den Überblick, organisierst gerne und arbeitest serviceorientiert? Dann unterstütze die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorge dafür, dass Termine, Reisen und Abläufe reibungslos koordiniert werden.

• organisierst eigenständig das Sekretariat und stellst einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher
• koordinierst Termine, pflegst Kalender und stimmst Besprechungen mit internen und externen Ansprechpartnern ab
• planst und organisierst Geschäftsreisen und kümmerst dich um die dazugehörigen organisatorischen Aufgaben
• unterstützt die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• wirkst bei Projekten mit und unterstützt bei der Koordination anfallender Aufgaben
• kommunizierst professionell mit internen und externen Ansprechpartnern und sorgst für einen zuverlässigen Informationsfluss
• behandelst vertrauliche Informationen mit größter Sorgfalt und Diskretion
• hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• gehst routiniert mit den gängigen MS-Office-Programmen um
• verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• überzeugst durch ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Professionalität und Verantwortungsbewusstsein
• kommunizierst sicher, diplomatisch und adressatengerecht
• arbeitest sorgfältig, selbstständig und strukturiert
• bist ein Organisationstalent und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick

Du möchtest mit deinem Organisationstalent den Arbeitsalltag einer Abteilung aktiv mitgestalten und die Führungskräfte zuverlässig unterstützen?
Dann make it happen