Mitarbeiter​/in; m​/w​/d) im Hauptgeschäftszimmer der Abteilung Einsatz

Das Polizeipräsidium Mittelhessen ist eines von sieben Flächenpräsidien in Hessen mit rund 2.100 Beschäftigten, zuständig für die Landkreise Gießen, Lahn-Dill, Marburg-Biedenkopf und Wetterau. Bei der Abteilung Einsatz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen für eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) im Hauptgeschäftszimmer der Abteilung Einsatz unbefristet neu zu besetzen.

Das Aufgaben gebiet umfasst die Wahrnehmung von Geschäftszimmer-, Sekretariats- und Assistenzfunktionen für die Abteilungsleitung, dabei insbesondere:

• Führen des Terminkalenders und der Wiedervorlage der Abteilungsleitung
• Bearbeiten von Krankmeldungen
• Zuleiten von Schriftverkehr und Vorgängen an die Abteilungsleitung und an den Abteilungsstab
• Erledigung von Schreibarbeiten nach Weisung, Vorlage oder Diktat
• Telefondienst
• Erstellen und Bearbeiten von Statistiken, Übersichten und Tabellen
• Vorbereitung und Begleiten abteilungsinterner Besprechungen
• Wahrnehmung der Funktion der/des Arbeitszeitbeauftragten in IZEMA
• Erstellen, Ausdrucken und Ablage der monatlichen Arbeitszeitnachweise
• Anfordern, Verwalten und Pflegen des Lagerbestandes der Büroverbrauchsmaterialien
• Ablage
• Zuarbeit für die Stabsbereiche des Abteilungsstabes zu deren Entlastung
• Erledigung sonstiger Aufgaben für die Leitung und den Abteilungsstab der Abteilung Einsatz nach Weisung

• abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung bzw. Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder
  -management oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
• mehrjährige Erfahrung im Bereich Geschäftszimmertätigkeiten
• PC-Kenntnisse (MS Office-Anwendungen)
• Schreibfertigkeiten, schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
• Kenntnisse der Organisation des Polizeipräsidiums Mittelhessen
• Zuverlässigkeit, Freundlichkeit, Höflichkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und Vertrauenswürdigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• eigenständiges Arbeiten und angemessenes Durchsetzungsvermögen

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im Landesdienst
• flexible Arbeitszeiten
• ein mit dem Gütesiegel zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber des Landes Hessen
• das Landesticket zur kostenlosen Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs in Hessen (vorerst befristet bis 31.12.2028)
• die behördliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
• betriebliche Gesundheitsförderung und Möglichkeit zur Teilnahme an Sportangeboten

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir fördern die gleichberechtigte Teilhabe von Menschen mit Behinderung im Arbeitsleben. Bei formeller Eignung werden Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte zum Auswahlverfahren zugelassen und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Hessen fördert ehrenamtliches Engagement. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Insofern wird empfohlen, ehrenamtliches Engagement bei der Bewerbung anzugeben. Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf Grundlage von § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Mit deiner Bewerbung erklärst du dich ausdrücklich…