Assistenz; m​/w​/d) der Geschäftsführung, Gauting

Wir sind die General Atomics Aero Tec Systems GmbH (GA-ATS), ein Luftfahrtunternehmen mit Sitz in Gauting. Als Teil der international agierenden General Atomics Europe Gruppe leisten wir einen wichtigen Beitrag zur zivilen und militärischen Luftfahrt. Unser Fokus liegt auf der Herstellung, Modernisierung und Wartung des Flugzeugs Do228 sowie der Instandhaltung von Militärhubschraubern. Was uns antreibt, ist die Leidenschaft für Luftfahrt - verbunden mit Präzision, Innovationsgeist und einem hohen Verantwortungsbewusstsein.

Um unseren Anspruch an Qualität und Fortschritt weiter auszubauen, setzen wir auf engagierte und qualifizierte Mitarbeitende. Zur Verstärkung unseres Teams im Executive Office suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort am Sonderflughafen Oberpfaffenhofen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

• Organisation und Steuerung des Executive Office der Geschäftsleitung - einschließlich Prioritäten, Wiedervorlagen, vertraulicher Korrespondenz, Dokumente und Informationsflüsse
• Vorausschauende Planung und Koordination interner und externer Termine sowie Besprechungen;
  Vorbereitung von Agenden, Entscheidungsvorlagen und Briefings sowie Dokumentation der Ergebnisse und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen, Zuständigkeiten und Fristen
• Organisation der Geschäftsreisen der Geschäftsleitung - von Buchungen und Reiseunterlagen über die Reiseabläufe bis hin zu kurzfristigen Anpassungen und Abstimmungen mit den beteiligten Stellen
• Recherche und strukturierte Aufbereitung von Sachverhalten sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Management-Unterlagen; verständliche Darstellung von Entscheidungsoptionen und Risiken
• Inhaltliche Unterstützung der Geschäftsleitung bei der strategischen Entwicklung durch die Vorbereitung von Strategie- und Planungsformaten, die Bündelung von Beiträgen aus den Fachbereichen und die Aufbereitung von Entscheidungs- und Umsetzungsbedarfen
• Nachverfolgung strategischer Projekte und Beschlüsse der Geschäftsleitung:
  Dokumentation von Meilensteinen, Abhängigkeiten, offenen Punkten und Risiken sowie frühzeitige Ansprache möglichen Eskalationsbedarfs
• Verbindliche Abstimmung als koordinierende Schnittstelle mit den Fachbereichen und externen Ansprechpartnern, darunter Ministerien, Institutionen und Partner - bei gleichzeitiger Wahrung klarer Zuständigkeiten und der Entscheidungshoheit der Geschäftsleitung
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung bestehender Strukturen und Prozesse

• Mehrjährige einschlägige Erfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung setzen wir mindestens voraus
• Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeit, Diskretion und Verbindlichkeit sowie ein sicherer und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen
• Erfahrung in der Erstellung von Management-Unterlagen sowie im Projektmanagement oder in der strukturierten Nachverfolgung von Maßnahmen
• Souveräne Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-, Kalender-, Kollaborations- und Präsentationswerkzeugen sowie die Fähigkeit, sich zügig in neue Themen einzuarbeiten
• Erfahrung in der Luft- und Raumfahrt, in der Produktion oder im Bereich Instandhaltung sind wünschenswert, aber keine Zugangsvoraussetzung

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit, Verantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Eine tarifliche Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein modernes und internationales Arbeitsumfeld
• Finanzielle Förderung für die Mittagsverpflegung
• Unterstützung der betrieblichen Alters- und Berufsunfähigkeitsvorsorge