Mitarbeiter Stammdatenpflege/Data Maintenance & Onboarding Specialist; m/w/d
Verfasst am 2026-10-16
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Verwaltung
Dateneingabe
Location: Neumünster
Wir suchen Für unsere Zentrale in Neumünster suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen
Wir suchen Für unsere Zentrale in Neumünster suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Stammdatenpflege / Data Maintenance & Onboarding Specialist (m/w/d) auf 40-Stunden-Basis.
Du hast ein Händchen für Daten, ein Faible für Organisation und immer im Blick, was als Nächstes ansteht? Dann suchen wir genau dich!
Als Data Maintenance & Onboarding Specialist übernimmst du die eigenständige Betreuung, Pflege und Bereitstellung unserer Produkt-, Kunden- und Marketingstammdaten. Du stellst sicher
, dass relevante Daten vollständig, aktuell und in der jeweils benötigten Form zur Verfügung stehen – sowohl intern als auch bei unseren externen Geschäftspartnern.
Dabei behältst du anstehende Anforderungen und Termine im Blick
, koordinierst notwendige Abstimmungen und sorgst proaktiv dafür, dass unsere Datenprozesse zuverlässig und termingerecht umgesetzt werden.
- Aus Gründen der besseren Lesbarkeit haben wir auf die gleichzeitige Verwendung männlicher, weiblicher und diverser Sprachformen verzichtet und das generische Maskulinum genutzt.
Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
DeineAufgaben
- Produktstammdaten:
Eigenständige Erstellung, Pflege und Aktualisierung unserer Produktstammdaten in den relevanten Systemen, insbesondere unserem zukünftigen Product Information Management (PIM). - Produktlistungen & Data Onboarding:
Selbstständige Aufbereitung und Bereitstellung von Produktdaten sowie Bild- und Videomaterial für unsere B2B-Partner, Handelsplattformen und Vertriebskanäle einschließlich der eigenverantwortlichen Betreuung der jeweiligen Listungsprozesse. - Kunden- und Marketingstammdaten:
Eigenständige Anlage, Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Kontaktdaten sowie verantwortliche Aufbereitung und Bereitstellung der erforderlichen Daten für Newsletter, Marketingkampagnen und weitere Kommunikationsmaßnahmen. - Datenqualität & Aktualität:
Kontinuierliche Überprüfung unserer Stammdaten auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität sowie proaktive Identifikation, Klärung und Behebung von Abweichungen. - Datenverteilung & Änderungsmanagement:
Sicherstellung, dass neue oder geänderte Stammdaten rechtzeitig an alle relevanten internen und externen Ansprechpartner, Systeme und Plattformen übermittelt und notwendige Aktualisierungen entsprechend umgesetzt werden. - Anforderungsmanagement:
Eigenständige Erfassung, Dokumentation und Pflege kundenspezifischer Datenanforderungen, insbesondere hinsichtlich Dateninhalten, Formaten, Vorgaben und Übermittlungswegen, sowie aktive Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern. - Planung & Koordination:
Aufbau und Pflege einer strukturierten Übersicht über kundenspezifische Listungs- und Datenbereitstellungstermine sowie eigenständige, saisonübergreifende Planung, Priorisierung und Nachverfolgung aller daraus resultierenden Aufgaben und Fristen. - Prozessoptimierung:
Aktive Weiterentwicklung und Standardisierung unserer Stammdatenprozesse sowie eigenständige Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen.
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung in der Stammdatenpflege, im Data Management, Data Onboarding oder Content Management mit.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und hast idealerweise bereits mit Warenwirtschafts- oder PIM-Systemen gearbeitet.
- Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du besitzt ein gutes Verständnis für Datenstrukturen und erkennst Zusammenhänge zwischen verschiedenen Systemen, Abteilungen und Prozessen.
- Du…
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