Verwaltungsangestellte*r

Ausschreibungs-:
fb20-0187-va-2026
Eintrittstermin: nächstmöglich
Bewerbungsfrist: 01.11.2026
Entgeltgruppe: E 8 TV-H
Befristung: unbefristet
Umfang: Teilzeit (75 %)

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

• allgemeines Büromanagement und Strukturierung interner Arbeitsabläufe
• administrative Koordination und Unterstützung der lehrenden und forschenden Mitarbeiter
  * innen des Instituts
• Finanzverwaltung von Landes- und Drittmitteln einschließlich Budgetplanung
• Personalverwaltung
• Pflege der Internetpräsenz des Instituts

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte
  * r, in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in der Anwendung der gängigen Office-Software (insbesondere Word, Excel) sowie der an der Philipps-Universität eingesetzten HIS-Produkte zur Verwaltung von Lehrveranstaltungen sowie von SAP und Tools zur Administration von Webseiten (z.
  
  B. CMS) bzw. die Bereitschaft, sich in diese Systeme einzuarbeiten
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen, Dienstleistungsorientierung, sicheres und freundliches Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz
• selbstständige strukturierte Arbeitsweise sowie die ausgeprägte Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte und Zusammenhänge schnell zu erfassen und zu verstehen
• gutes Zeitmanagement, sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• die Bereitschaft, gelegentlich Termine außerhalb der üblichen Arbeitszeiten wahrzunehmen, ist ausdrücklich erwünscht
• Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit ist von Vorteil

• ein interessantes und breites Arbeitsspektrum
• kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
• Familienservice (Ferienbetreuung)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Prof. Oliver Hantschel
+49 6421-28 25045
oli

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

im Sinne des SGB IX (

• 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.