Teamassistenz Fachbereich Administration; m​/w​/d

Werden Sie Teil unseres Teams!

Sie haben Freude daran, vielfältige administrative Aufgaben zu übernehmen und behalten auch bei unterschiedlichen Themen den Überblick? Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und möchten bestehende Prozesse aktiv mitgestalten und neue Strukturen mit aufbauen? Dann werden Sie Teil unseres Teams in unserer Holding am Standort Gießen.

• Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation unseres Fuhrparks
• Administration und Verwaltung der IT-Hardware
• Eigenständige Verwaltung und Koordination unserer Mobilfunkverträge
• Übernahme administrativer Aufgaben rund um unsere Immobilien und Standorte
• Verwaltung und Koordination bestehender Dienstleistungsverträge
• Übernahme von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bestehender administrativer Prozesse und beim Aufbau neuer Strukturen

• Unbefristeter Anstellungsvertrag
• 33 Tage frei
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und Einkommenssicherung
• Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von bis zu 600 €
• Job-Rad-Leasing
• Corporate Benefits - attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern
• Mitarbeiterevents, z. B. After-Work-Veranstaltungen, Betriebsausflüge, Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Mitarbeiterempfehlungsprämie

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Funktion bzw. einem vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeitsfeld
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Fähigkeit, unterschiedliche administrative Themen zuverlässig zu koordinieren und den Überblick über parallele Aufgaben zu behalten
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein verbindliches Auftreten
• Freude daran, bestehende Prozesse mitzugestalten und sich aktiv in die Weiterentwicklung unseres Administrationsbereichs einzubringen

Büchner

Barella ist einer der führenden technischen Versicherungsmakler für Industrie- und Gewerbekunden in Deutschland. Mit mehr als 500 Expertinnen und Experten an über 20 Standorten gestalten WIR tagtäglich individuelle Lösungen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen.

Was uns besonders macht, ist jedoch nicht nur unsere fachliche Stärke, sondern unser Miteinander. Als ein vor über 100 Jahren gegründetes, inhabergeführtes Unternehmen stehen WIR für Verlässlichkeit, langfristige Perspektive und wertschätzende Zusammenarbeit.

WIR glauben daran, dass Erfolg nur gemeinsam entsteht. Deshalb fördern WIR Eigenverantwortung, vertrauen auf die Kompetenzen unserer Teams und schaffen Raum für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.