Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
in
16767, Germendorf, Brandenburg, Deutschland
Verfasst am 2026-10-18
Unternehmen:
Baustoffwerke Havelland
Vollzeit
position Verfasst am 2026-10-18
Berufliche Spezialisierung:
-
Verwaltung
Büro-Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre, Bürokraft, Dateneingabe
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben bei uns:
- Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Termin-, Kalender-, Reise- und Fristenmanagement
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Verträgen, Präsentationen, Protokollen, Serienbriefen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und sonstigen Geschäftsdokumenten
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Schulungen, Veranstaltungen, Gesellschafterversammlungen und Besucherterminen
- Empfang von Gästen sowie Betreuung der Telefonzentrale
- Pflege und Verwaltung von Betriebsvereinbarungen, Unternehmensdokumenten sowie physischen und digitalen Ablagestrukturen
- Erstellung personalbezogener Unterlagen wie Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Vollmachten und Zeugnisse
- Organisation von Schulungen, Weiterbildungsmaßnahmen und Mitarbeiter-Onboardings
- Verwaltung von Mobiltelefonen, Mobilfunkverträgen, Telefonanlage, Zugangsberechtigungen
- Betreuung des Fuhrparks einschließlich An- und Abmeldungen, Versicherungen, Schadensfällen und Tankkarten
- Koordination von Dienstleistern sowie Beschaffung von Büro-, Werbe-, Versand- und Verbrauchsmaterialien
- Organisation von Mitarbeiterpräsenten, Catering sowie der Mitarbeiterverpflegung
- Pflege der Unternehmenswebsite und Unternehmensprofile
- Erstellung, Pflege und Koordination von Preislisten, Druckunterlagen, Marketing- und Vertriebsmaterialien
- Einholung und Auswertung von Angeboten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und Power Point
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- und Diskretion
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an vielseitigen Aufgaben
- Affinität für digitale Prozesse und organisatorische Abläufe
- Kenntnisse in Adobe InDesign und Adobe
- Photoshop sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
- eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit einer attraktiven Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- eine Gesundheitsprämie pro Quartal
- Zahlung von Sachzuwendungen in Höhe von 50€ pro Monat
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- ggf. einen Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten
- einen zukunftsorientierten, abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen
- nach erfolgreicher Einarbeitung bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche möglich
- Raum für individuelles und eigenverantwortliches Arbeiten von Beginn an
- Schulungs- und Weiterbildungsangebote
- Familiäre Unternehmenskultur
- Willkommensbonus in Höhe von 250,- € brutto
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