Office Manager​/Kaufmännischer Allrounder; m​/w​/d

Werde Teil eines wachsenden Start-upsWir sind ein dynamisches und wachsendes Start-up im Bereich Metallverarbeitung und Lohnfertigung. Für unseren Standort in Kehl suchen wir ab sofort einen engagierten Office Manager / Kaufmännischen Allrounder (m/w/d) mit Buchhaltungserfahrung, der Freude daran hat, Strukturen mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und flexibel dort zu unterstützen, wo gerade Unterstützung benötigt wird.

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Allgemeine Buchhaltung inkl. Prüfung und Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Dokumentenmanagement und Stammdatenpflege
• Erstellung von Auswertungen und administrativen Berichten
• Termin- und Ablageorganisation
• Unterstützung des Geschäftsführers und Vertretung in kaufmännischen Bereichen wie:
  • Einkauf
  • Auftragsabwicklung
  • Vertriebsinnendienst
  • Allgemeine Verwaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
• Gute Kenntnisse in der Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
• Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Hands-on-Mentalität und Teamgeist
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem wachsenden Start-up
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Die Möglichkeit, aktiv am Aufbau und Wachstum des Unternehmens mitzuwirken
• Ein kollegiales und motiviertes Team
• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Flexible Beschäftigung mit 30 bis 40 Wochenstunden
• Präsenzarbeit am Standort Kehl inkl. 1 Homeofficetag nach erfolgreicher Einarbeitung möglich