Assistenz; m​/w​/d) der Niederlassungsleitung

Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

Angebotsart:
Arbeit

Arbeitgeber:
Baumaterialien
-Handelsgesellschaft AG

Vollzeit

unbefristet

• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Industriekaufmann/-frau

Werden Sie Teil unseres Teams in Bayreuth
!

Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir für unseren Standort in Bayreuth einen

Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung in Vollzeit

Das erwartet Sie bei uns:

• Unterstützung der Niederlassungsleitung durch kaufmännische Zuarbeit
• Selbständige Organisation und Umsetzung aller administrative Assistenzaufgaben (u. a. Dokumentenerstellung, Terminplanung usw.)
• Koordination und Organisation von Meetings und des Tagesgeschäfts
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Statistiken, Vor- und Nachbereiten von Meetings sowie die Nachverfolgung der zu erledigenden Aufgaben
• Selbständige Übernahme der anfallenden internen und externen Korrespondenz
• Empfang und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern
• Eigenverantwortliches Koordinieren und Bearbeiten unterschiedlicher Sonderaufgaben/eigener Projekte
• Erstellung und Prüfung von Dienstplänen
• Planung und Durchführung von Messeauftritten
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen zur Sicherstellung der korrekten und termingerechten Abwicklung
• Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf

• sicherer und stabiler Arbeitsplatz in einem hochmotivierten Team mit flachen Strukturen
• Kostenübernahme für die regelmäßige Qualifikation zum Berufskraftfahrer
• Mitarbeitervorteile in der Danhauser-Firmengruppe (auch in den Hagebaumärkten)
• 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub für besondere Ereignisse
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Ersthelferkurse
• Firmenveranstaltungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.
  
  B. als Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation, als Industriekaufmann, Kaufmann im Groß- und Außenhandel oder vergleichbar (m/w/d).
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Gewissenhafte, strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich
• Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab