Kaufmännischer Mitarbeiter Facility Management; m​/w​/d

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

…dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Rheine in unbefristeter Anstellung einen Kaufmännischen Mitarbeiter Facility Management (m/w/d) in Vollzeit.

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung* *(Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

• 5x in Folge Kununu Top Company )
• Best Place to Work 2024

• Kundenservice, Kommunikation:
  Bearbeiten Sie Kundenanfragen professionell und lösungsorientiert.
• Empfang, Gästebetreuung:
  Begrüßen Sie Besucher freundlich und kompetent.
• Standortorganisation, Qualitätssicherung:
  Dokumentieren und kontrollieren Sie tägliche Abläufe.
• Dienstleistersteuerung, Koordination:
  Koordinieren Sie Arbeitsaufträge mit externen Partnern.
• Standortunterstützung, Organisation:
  Bearbeiten Sie standortbezogene Serviceanfragen.
• Rechnungsmanagement, Administration:
  Prüfen, überwachen und leiten Sie Rechnungen weiter.
• Arbeitssicherheit, Einweisung: Führen Sie Erstunterweisungen für Dienstleister durch.
• Störfallmanagement, Dokumentation:
  Erfassen und melden Sie festgestellte Mängel.
• Reporting, Kennzahlen:
  Unterstützen Sie bei Berichten und Auswertungen.
• Assistenz, Unterstützung:
  Unterstützen Sie den Objektleiter im Tagesgeschäft.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Immobilienverwaltung oder Facility Management wünschenswert
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
• Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Facility Management oder in der Steuerung von Dienstleistern
• Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung und Administration
• Erfahrung im Empfangs- oder Serviceumfeld

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben.

Bei allem, was wir tun, werden wir von unserenRISE-Werten-Respekt,Integrität,Service und Exzellenz – geleitet.