Kaufmännischer Mitarbeiter; m​/w​/d) Backoffice

Nicht jeder Job steht im Mittelpunkt. Aber manche kümmern sich darum, dass Organisation keine Baustelle wird.

RÜKO vermietet Asphalttechnik und Sondermaschinen an Bauunternehmen in ganz Deutschland. Damit alles rundläuft, braucht es nicht nur gute Technik, sondern auch eine starke Organisation im Hintergrund.

Für unseren Standort in Malsch suchen wir deshalb einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice, der standortübergreifend kaufmännische Prozesse betreut, Verantwortung übernimmt und unsere Abläufe aktiv mitgestaltet.

• Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften,
• Klärung von Rechnungsdifferenzen,
• Durchführung des Mahnwesens,
• Schnittstellenfunktion zur Buchhaltung,
• Prüfung von Eingangsrechnungen über DATEV,
• Bearbeitung und Prüfung von Einmietrechnungen (Fremdmieten),
• Bearbeitung von Monatsabrechnungen,
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten (Kunden, Geschäftspartner, Neumaschinen),
• Organisation und Verwaltung des Fuhrparks,
• Schadensmanagement in Versicherungsangelegenheiten,
• Koordination und Bearbeitung von Fahrerpapieren, Stundenzetteln sowie Hotelreservierungen,
• Mitarbeit bei der Einführung und Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast idealerweise bereits Erfahrung im Backoffice oder bringst Kenntnisse im Rechnungswesen oder in der Rechnungsprüfung mit.
• Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen Themen den Überblick.
• Du gehst Aufgaben eigenverantwortlich an und erledigst sie zuverlässig.
• Du gehst sorgfältig mit Zahlen und Daten um.
• Du kannst sicher mit MS-Office umgehen.
• Du hast Freude daran, Abläufe zu verbessern und Prozesse weiterzuentwickeln.

• einen sicheren Arbeitsplatz
• viel Eigenverantwortung
• kurze Entscheidungswege
• eine gründliche Einarbeitung
• Fortbildungen
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Mitarbeiter-Events