Sachbearbeiter*in; w​/m​/d) im Büro der Geschäftsführung Agentur für Arbeit Sachsen-Anhalt Ost; Arbeitsort Dessau

Dienststelle

Agentur für Arbeit Sachsen-Anhalt Ost,Dessau

Beschäftigungsbeginn

Bewerbungsende

Vertragsart

Aufgaben bereich

Verwaltung/Steuerung

Vergütung

Die Bundesagentur für Arbeit hat die Liegenschaft „Historisches Arbeitsamt Dessau“ zur Bewahrung des historischen Kulturguts der Arbeitslosenversicherung erworben und gestaltet diese derzeit für die künftige Nutzung um. Im Erdgeschoss entsteht eine museale Ausstellungsfläche zur Geschichte der Arbeitsverwaltung in Deutschland, deren Eröffnung anlässlich des 100-jährigen Jubiläums der Arbeitslosenversicherung am 21. Januar 2027 vorgesehen ist. Darüber hinaus sollen die Räumlichkeiten durch die Agentur für Arbeit Sachsen-Anhalt Ost für interne Veranstaltungen sowie für Veranstaltungen mit externen Partnerinnen und Partnern genutzt werden.

Für die Organisation, Koordination und Durchführung dieser vielfältigen Veranstaltungsformate wird befristet für zwei Jahre personelle Unterstützung gesucht.

Ihr Aufgaben bereich ist von ausschließlich administrativen und organisatorischen Tätigkeiten geprägt. Dazu gehören insbesondere

• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
• Koordination mit den internen und externen Interessenten sowie den Zusammenarbeitspartnern/innen (z.B. Touristeninformation, Bauhausstiftung, RIM)
• Buchungsmanagement
• Administrative Koordination von Anfragen
• Durchführung von Führungen durch den musealen Teil

Als Sachbearbeiter
* in im Büro der Geschäftsführung arbeiten Sie für und mit mehreren Mitgliedern der Geschäftsführung sowie zahlreichen internen und externen Netzwerkpartnern zusammen. Ein hohe Selbstorganisationsfähigkeit sowie eine adressatengerechte Kommunikation sind wesentliche Erfolgsfaktoren für die Aufgaben wahrnehmung.

Der historische Teil der Agentur für Arbeit Sachsen-Anhalt Ost ist nicht barrierefrei.

• Fundiert ausgebildet:
  Sie verfügen über einen (Fach-) Hochschulabschluss, idealerweise in den Bereichen Veranstaltungs- und Eventmanagement oder (öffentliche) Verwaltung.
• Alternativ:
  Auch mit der (fachgebundenen) Hochschulreife, Fachhochschulreife oder einer abgeschlossenen Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen oder sozialen Bereich oder in den Bereichen Personalwesen, Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht) und einer mindestens dreijährige Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben sind Sie bei uns herzlich willkommen.
• Empathisch und zugewandt:
  Sie haben Fingerspitzengefühl im Umgang mit Kundinnen und Kunden und auch, wenn das Miteinander einmal herausfordernd wird, begegnen Sie allen Menschen einfühlsam und wohlwollend.
• Organisationserfahren:
  Sie verstehen die Dynamiken der Aufbau – und Ablauforganisation der Agentur für Arbeit, können gesetzliche Regelungen anwenden und sind kompetent in der Beratung.
• Engagiert aus Überzeugung:
  Sie sind positiv gegenüber allen Menschen eingestellt, stehen für Chancengleichheit und Vielfalt ein und haben eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in Deutschland.
• Digital routiniert:
  Mit bewährten IT-Tools zu arbeiten und sich neue zu erschließen, gehört selbstverständlich zu Ihrem Alltag.

Die ausgeschriebene Stelle ist zum 01.01.2027 befristet bis zum 31.12.2028 in Vollzeit zu besetzen, eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet. Aus arbeitsrechtlichen Gründen können daher nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit oder einem Jobcenter beschäftigt waren.

• Vergütung fair und transparent:
  Ihr Gehalt entspricht der Tätigkeitsebene IV,…