Referent Betriebsleiter; m​/w​/d

Assistenz‑ und Organisationsaufgaben

• Operative Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft
• Allgemeine administrative Verwaltungstätigkeiten und Korrespondenz
• Vor‑ und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen
• Zentrale Koordination der internen und externen Kommunikation

Unterstützung bei Projekten und technischen Themen

• Mitarbeit bei operativen, organisatorischen und technischen Projekten
• Aufbereitung technischer Inhalte, Projektkennzahlen und Statusberichte
• Nachverfolgung von Maßnahmen, Terminen und Projektfortschritten
• Schnittstellenfunktion zwischen Betriebsleitung, Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Organisation von Material‑ und Ersatzteilbeständen inkl. Angebotsmanagement und Entscheidungsaufbereitung

Zahlen, Controlling und Analysen

• Aufbereitung, Analyse und Auswertung operativer Kennzahlen und Daten
• Erstellung und Pflege von Reports, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung bei Budget‑, Kosten‑ und Leistungsübersichten inkl. Plausibilitätsprüfungen
• Pflege von Wartungsplänen, Dokumentationen und Unterstützung der Dienstleistersteuerung

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Projektumfeld oder in der Betriebsorganisation
• Idealerweise Erfahrung im Produktions- oder Lebensmittelumfeld
• Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
• Sehr gute Kenntnisse im MS‑Office‑Paket, insbesondere Excel (z. B. Pivot-Tabellen, Formeln, Datenanalysen)
• Technisches Grundverständnis und Interesse an betrieblichen/technischen Zusammenhängen

Persönliche Kompetenzen

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Pragmatismus und Lösungsorientierung
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit, mit unterschiedlichen Zielgruppen zu arbeiten
• Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
• Organisationsstärke sowie Freude daran, Strukturen zu schaffen und Prozesse aufzubauen