Rechtsanwaltsfachangestellter; m​/w​/d

GvW Graf von Westphalen ist eine deutsche Wirtschaftskanzlei mit starkem internationalen Fokus und über 550 Mitarbeitenden. Mit unseren Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München und Stuttgart sowie Büros in Brüssel, Ho‑Chi‑Minh‑Stadt und Shanghai gehören wir zu den größten unabhängigen Kanzleien in Deutschland.

Für unseren Standort Stuttgart suchen wir ab sofort einen Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Teams.

• Sie unterstützen das Team im allgemeinen und administrativen Tagesgeschäft.
• Sie verantworten die klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie die Terminkoordination, Fristenüberwachung, beA sowie das Geschäftsreisemanagement.
• Sie führen die Abrechnung von Mandanten durch Honorarvereinbarung und RVG.
• Sie fertigen Korrespondenzen, Gutachten, Schriftsätze und Präsentationen an.
• Sie stehen in engem Kontakt mit Mandanten, Behörden und Gerichten.
• Sie übernehmen Verantwortung für die Strukturierung und Qualität relevanter Informationen.
• Sie nutzen moderne digitale Lösungen zur Unterstützung effizienter Arbeitsabläufe.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d).
• Sie bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) mit.
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und haben Freude daran, digitale Tools - einschließlich KI-gestützter Anwendungen - zur Unterstützung effizienter Arbeitsprozesse einzusetzen.
• Sie haben eine flexible, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sie überzeugen persönlich durch Organisationsgeschick sowie durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit.

• Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
• Ein modernes Büro im Zentrum von Stuttgart.
• Bezuschusstes Mittagessen und kostenlose Getränke.
• Regelmäßige Kanzleievents, Erstattung des Deutschlandtickets, Job Rad, Kitazuschuss, VWL sowie Sprach- und Sportangebote.
• 28 Tage Urlaub:
  Zusätzlich arbeitsfrei am Geburtstag, an Heiligabend und Silvester.