Mitarbeiter; m​/w​/d) für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters und Bürgerbüro

Umfang: mind. 30 Std./Woche

Befristung: unbefristet

Vergütung: nach TVöD

Bewerbungsfrist: bis 19.11.2026

• Zuverlässige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben für den Ersten Bürgermeister und die Geschäftsleitung (u. a. Post- und E-Mail-Bearbeitung; Archivierung von Zeitungsartikeln )
• Engagierte Betreuung des zentralen Infopostfaches sowie des Haupttelefons der Gemeinde als erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger
• Eigenverantwortliche Koordinierung, Vorbereitung und Überwachung aller internen und externen Terminen sowie Besprechungen
• Stilvolle Auswahl und Beschaffung von Glückwunsch-, Kondolenz- und Grußkarten für alle Anlässe, Besorgung von Präsenten für Jubiläen und Ehrungen sowie die liebevolle Anfertigung und Bereitstellung personalisierter Schnullerketten und Willkommensgeschenke für Neugeborene unserer Gemeinde
• Mitwirkung bei der Betreuung von Gästen und der Organisation von Empfängen
• Unterstützung bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Gemeinderats- und Ausschusssitzungen
• Verantwortungsvolle Pflege und repräsentative Herrichtung des Sitzungssaals
• Bedarfsgerechte Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie die Beschaffung und Organisation von Getränken
• Zuverlässige Organisation und Koordination von Botenfahrten im Gemeindegebiet
• Vertretung der Fachbereiche "Veranstaltung und Öffentlichkeitsarbeit" sowie "Bürgerbüro"

• Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare verwaltungsnahe bzw. kaufmännische Qualifikation (z. b. Kaufleute für Büromanagement) mit einschlägiger Berufserfahrung
• Ausgeprägtes Organisationstalent, eine selbstständige, strukturierte und absolut diskrete Arbeitsweise sowie ein sicheres, freundliches und bürgerorientiertes Auftreten
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Fundierte und sichere Anwendung der MS-Office-Produkte (Word, Excel, Outlook)
• Bereitschaft und Aufgeschlossenheit zur Übernahme neuer Aufgaben
• Bereitschaft zur Teilnahme am Sitzungsdienst auch außerhalb der Arbeitszeiten

• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten und freundlichen Team
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• bedarfsgerechte Einarbeitung und Möglichkeit zur zielgerichteten Fort- und Weiterbildung
• leistungsgerechte Bezahlung nach Qualifikation und bisheriger Tätigkeiten auf Grundlage des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD), sowie betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung), Jahressonderzahlung, Großraumzulage
• Benefit:
  Spendit Card
• gute Erreichbarkeit über die A94

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Bei Fragen steht Ihnen Frau Schömann (Personalverwaltung) unter Telefon 08124/5317-26 gerne zur Verfügung. Postalische Bewerbungen können Sie an die Gemeinde Forstern, Personalverwaltung, Hauptstraße 15, 85659 Forstern senden.