Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung; m​/w​/d) Teilzeit

Der gemeinnützige Verein „Freie Jugendhilfe e.V. (fjh)“ engagiert sich seit 1983 als Träger der freien Jugendhilfe im Kreis Herzogtum Lauenburg mit einem vielfältigen Angebot von Hilfen zur Erziehung gemäß §§ 27 ff SGB VIII. Im gesamten Kreisgebiet bieten regionale Teams flexible, dem Bedarf entsprechende Hilfen an. Diese umfassen u.A. folgende Bereiche:
Sozialpädagogische Familienhilfe, Erziehungsbeistandschaft, Hilfe für junge Volljährige, Pflegeelternberatung, Stationäre Wohngruppe, Betreutes Wohnen, Hilfen nach dem Jugendgerichtsgesetz, Täter-Opfer-Ausgleich und Offene Räume für Familien.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

• Aufgaben management, Koordination der Aufgaben in der Geschäftsstellenteams
• Buchführung mit Datev sowie betriebswirtschaftliche Auswertungen, Budget- und Kostenkontrolle
• Erstellen von Kalkulationen
• Vorbereitung der Entgeltvereinbarungen und Anträgen von Fördermitteln
• Zuarbeit für die Geschäftsführung
• Personalverwaltung und Arbeitsvertragswesen
• Organisation von Veranstaltungen/Sitzungen
• Verwaltungstätigkeiten in der Geschäftsstelle
• Zahlungsverkehr

• 19,5 Stunden Arbeitszeit pro Woche
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Einbindung in ein motiviertes, dynamisches und sehr engagiertes Team
• die Möglichkeit der Mitgestaltung und Prozessoptimierung in der Verwaltung
• fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen
• Vergütung gemäß TVöD Kommunen / Verwaltung inkl. Jahressonderzahlung
• Ein Arbeitgeber, dem das Wohl seiner Mitarbeitenden am Herzen liegt:(z.B. monatliches Gesundheitsbudget über proFIT für Fitness, Massage, Ernährung u.v.m.), Teamtage, Betriebsausflüge, wertschätzendes Miteinander
• Büroarbeitsplatz in Mölln
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Weiterbildung/Kenntnisse und Erfahrungen in der Buchführung
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und/oder Assistenz
• Kaufmännisches Verständnis und Zahlenaffinität
• Gute bis sehr gute PC-Kenntnisse
• sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
• selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
• Belastbarkeit und gutes Selbstmanagement
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Richten Sie bitte Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-53056 bis zum 30.11.2026 per E-Mail an be

Bei Fragen wenden Sie sich gern an Kristina Krumm-Jahnke, Tel.

Weitere Informationen finden Sie unter