Kaufmännischer Mitarbeiter; m​/w​/d) Einkauf und Schadenabwicklung

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Einkauf und Schadenabwicklung

ab sofort und unbefristet für unseren Hauptsitz in Buch (Landkreis Neu-Ulm / Bayern) in Vollzeit

Zwei Aufgaben bereiche. Eine wichtige Rolle. Du organisierst, verhandelst und findest Lösungen. Starte bei AUTOKONTOR BAYERN – und bring Bewegung in deine Karriere!

Beeindruckende Präsenz:
Acht Standorte für Technik und Logistik sowie über eine Million Quadratmeter Lagerfläche in Deutschland. Großes Team:
Ein engagiertes Team von über 600 Fachkräften. Umfangreiche Kapazitäten: Über 50.000 Fahrzeuge und eine 35.000 m2 große Werkstattfläche für technische Dienstleistungen.

Vielfältige Klientel:
Wir arbeiten mit namhaften Automobilherstellern, Gebrauchtwagenvermarktern, Autovermietungen, Leasingfirmen und innovativen Start-ups zusammen. Komplette Flottenmanagementlösungen:
Wir decken den gesamten Prozess ab – von der Einsteuerung über die Wartung bis zur Fahrzeugabgabe von Neu- und Gebrauchtwagen.

Position:
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Einkauf und Schadenabwicklung Aufgaben verteilung:
Jeweils 50 % Einkauf und Schadenabwicklung Unternehmen: AUTOKONTOR BAYERN GmbH Arbeitsort:
Hauptsitz Buch (Landkreis Neu-Ulm / Bayern) Anstellungsart:
Vollzeit, unbefristet Start:
Ab sofort oder nach Vereinbarung

Dein Organisationstalent ist gefragt. Dein Gespür für Lösungen macht den Unterschied.

• Angebot und Verhandlungen:
  Du holst Angebote von Lieferanten ein, vergleichst Konditionen und führst Verhandlungen.
• Bestellmanagement:
  Du koordinierst die Bestellungen für unsere unterschiedlichen Unternehmensbereiche und sorgst für eine reibungslose Abwicklung.
• Datenpflege und Dokumentation:
  Du hältst Bestelllisten aktuell und pflegst alle relevanten Daten zuverlässig im System.
• Rechnungsprüfung:
  Du prüfst Rechnungen auf ihre sachliche Richtigkeit, übernimmst die Kontierung und erfasst Lieferscheine im System.
• Administrative Aufgaben:
  Du bearbeitest die eingehende Post sowie Bußgeldbescheide und kümmerst dich um die weitere Abwicklung.

• Schadenbearbeitung:
  Du unterstützt die Leitung Schaden bei der Bearbeitung und Koordination betrieblicher Schadensfälle und eingehender Schadenersatzforderungen.
• Sachverhaltsklärung:
  Du recherchierst Hintergründe, holst fehlende Informationen ein und sorgst für eine fundierte Bearbeitung der Schadensfälle.
• Kommunikation und Abstimmung:
  Du koordinierst die Schadenabwicklung mit Kunden, Frachtführern und beauftragten Dritten und führst bei Bedarf Verhandlungen.
• Stellungnahmen und Korrespondenz:
  Du erstellst und versendest Stellungnahmen zu Schadensfällen und übernimmst die dazugehörige Kommunikation.
• Instandsetzung:
  Du kümmerst dich um die organisatorische Abwicklung notwendiger Instandsetzungsmaßnahmen.
• Dokumentation:
  Du dokumentierst alle Schadensfälle vollständig und nachvollziehbar.

Du denkst mit, handelst vorausschauend und behältst den Überblick? Dann passt du zu uns.

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung. Alternativ überzeugst du mit einer vergleichbaren Qualifikation oder einschlägiger Berufserfahrung.

Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Einkauf, in der Beschaffung oder in der Schadenabwicklung gesammelt, vorzugsweise in der Automobilbranche, der Logistik oder der Versicherungswirtschaft.

Du gehst sicher mit MS Office um und hast idealerweise bereits mit ERP-Systemen wie SAP gearbeitet.

Grundkenntnisse im Vertragsrecht und im Umgang mit Versicherungsbedingungen sind…