Eventmanager; m​/w​/d

Stellenbezeichnung: Eventmanager (m/w/d)
Location: Uelzen

Verstärken Sie unser Team in unserer bürger- und familienfreundlichen Verwaltung! Als Eventmanager (m/w/d) tragen Sie dazu bei, die Stadt attraktiver zu machen. Nutzen Sie Ihre Fachkompetenz und Kreativität für zukunftsweisende Projekte. Werden Sie Teil unserer Vision und gestalten Sie die Entwicklung mit. Benefits: flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Lösungen. Das Familien-Servicebüro der Hansestadt Uelzen hilft dabei, Familie und Beruf zu vereinbaren.

die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten Möglichkeiten zur Weiterbildung (intern & extern) Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (3.486 € - 4.230 € brutto). 30 Tage Jahresurlaub und zwei zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12. betriebliche Zusatzversorgung und Jahressonderzahlung kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten betriebliche Angebote zur Gesundheitsförderung (z.B. Firmenfitnessprogramm Hansefit) Dienstrad-Leasing Zuschuss zum Jobticket Arbeitsplatz in zentraler Lage und gut erreichbar, vielfältige Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe

Ihre Aufgaben:

Konzeption & Weiterentwicklung von Veranstaltungen inkl. Zielgruppenbezug, Marktbeobachtung, Besucherzahlenschätzung sowie Präsentation/Abstimmung der Konzepte und Ergebnisse. Ganzheitliche Veranstaltungsplanung und
-steuerung:
Ablauf-, Regie-, Aufbau- und Standplanung, Organisation der internen/externalen Planungstermine und laufende Koordination aller Beteiligten. Veranstaltungsleitung vor Ort inkl. Aufsichtsfunktion sowie Einsatz an Wochenenden/Feiertagen. Technik-, Personal- und Dienstleisterplanung:
Auswahl/Disposition von Bühnen- und Veranstaltungstechnik, Aushilfen/Personal, Einholen von Angeboten, Ausschreibungen sowie Vergabe und Steuerung externer Leistungen. Logistik & Infrastruktur:
Bedarfsermittlung und Beauftragung zu Themen wie Absperrungen, Toiletten, Rettungsdienste, Security, Bauhof und weiteren sicherheits-/logistikrelevanten Services. Sicherheits- und Compliance-Themen:
Risikoanalyse, Sicherheitskonzepte und Gefährdungsbeurteilungen, Einhaltung technischer

Anforderungen sowie relevanter Vorschriften (z.

B. Sicherheit, Verkehr, Anwohner-/Ruhebedürfnis). Kaufmännische Verantwortung:
Kalkulationen, Budgetverwaltung, Kosten- und Gewinnplanung sowie Haushalts-/Controlling-Übersichten. Vertrags- und Verwaltungsprozesse:
Gestaltung von Organisations- und Verwaltungsabläufen, Bearbeitung kaufmännischer/personalwirtschaftlicher Vorgänge, Vorbereitung/Bearbeitung von Verträgen (Künstler, Standbetreiber, Agenturen, Sponsoren). Stakeholder- & Partnermanagement:
Zusammenarbeit mit Künstlern, Architekten, Agenturen, Designern, Sponsoren und lokalen Vereinen/Kulturakteuren;
Betreuung von Kund:innen vor/während/nach Veranstaltungen;
Akquise (u. a. Stadtgutschein-Teilnehmer). Marketing, Kommunikation & PR:
Marketingkonzepte, Werbemittel (Flyer/Plakat/Web), Presse- und PR-Arbeit, Social Media (Instagram/Facebook/You Tube etc.), Texting für Website/Social, Newsletter und Partnerinfos. Datenpflege & Reporting:
Pflege von Datenbanken (z.

B. Leerstand, Einzelhandel, Künstler), Presseclipping sowie Nutzung moderner Informations- und Kommunikationssysteme inkl. kleiner Grafikarbeiten. Internationales Umfeld & Weiterbildung:
Arbeit mit Fremdsprachen (mind. Englisch) sowie Teilnahme an Messen/Weiterbildungen.

Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Veranstaltungen, Kultur, Tourismus oder Marketing (alternativ Studium in diesen Bereichen) (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Projekt- oder Veranstaltungsorganisation Bereitschaft, abends und an Wochenenden an Veranstaltungen teilzunehmen Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) Soziale Kompetenz und Geschick im zwischenmenschlichen Umgang Belastbarkeit und Flexibilität in der Arbeitszeit Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.

In dem Bereich, in den diese Stelle fällt, sind Männer unterrepräsentiert. Männer werden ausdrücklich gebeten, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist unter der Voraussetzung teilzeitgeeignet, dass Zeiten am Wochenende und bei Gremiensitzungen in den Abendstunden abgedeckt sind.