Beraterin ​/ Berater (w​/m​/d) für internationale Forschende

Willkommen bei der Dienstleistungseinheit Internationales (DE INTL) - der zentralen Anlaufstelle für internationale Studierende, Forschende und international engagierte Mitarbeitende am KIT.

Wir sind aktiv in grenzüberschreitenden Kooperationen in Forschung, Lehre und Innovation, entwickeln passgenaue Angebote für internationale Zielgruppen und gestalten gezielte Kommunikations- und Marketingmaßnahmen. So tragen wir dazu bei, die Internationalität der „Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ zu steigern. Werden Sie Teil unseres Teams und wirken Sie mit in der internationalen Zusammenarbeit am KIT!

• Beratung
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  Sie beraten Forschende aus dem Ausland, deren Partner und Familie sowie die Gastgebenden am KIT in allen nicht-akademischen Fragen – von der Planung bis zur Beendigung des Aufenthalts am KIT. Dazu gehören beispielsweise Ausländer-, Sozialversicherungs- und Mietrecht, in denen Sie administrativ unterstützen. Sie arbeiten mit diversen internen und externen Dienstleistern (z.
  
  B. der Ausländerbehörde oder ausländische Botschaften) zusammen und bilden somit die Schnittstelle für die internationalen Forschenden.
• Informationsverwaltung
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  Sie sind an der kontinuierlichen Prozessoptimierung von Vorgängen im Zusammenhang mit internationalen Forschenden beteiligt und treiben deren Digitalisierung in Abstimmung mit internen Akteuren voran. Dabei sind Sie auch für die Datenpflege und das elektronische Case Management verantwortlich.
• Steigerung der Willkommenskultur
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  Sie konzipieren Informations- und Vernetzungsformate für internationale Forschende und deren Angehörige und machen diese durch gezielte Kommunikation sichtbar.

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor) im Bereich Wirtschafts-, Kultur- oder Sozialwissenschaften, idealerweise mit dem Schwerpunkt Migration und Interkulturalität, einer vergleichbaren Fachrichtung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
• Erfahrung: Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Beratung und Betreuung in einem International Office oder in Verwaltungsprozessen im Hochschulbereich mit.
• Selbstmanagement: Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise aus.
• EDV: Sie sind erfahren im Umgang mit gängiger Microsoft Office-Software und sind bereit, sich in einschlägige Softwareprogramme wie interne Programme oder Datenbanken des KIT einzuarbeiten.
• Interkulturalität: Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Darüber hinaus bringen Sie ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz mit.

• Sinnstiftende Arbeit
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  Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
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  Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.

• Familienfreundlichkeit
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  Das Programm „KIT-Family +“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.

• Karriere und Entwicklung
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  Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum.

• Gesundheit
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  Unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele“ fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen und Angeboten zur psychischen Gesundheit.

• Individuelle Zusatzleistungen
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  Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.

Arbeitsort Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe)

Vertragsdauer unbefristet

Eingruppierung EG 9b, 10 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Song Pan Utz, song.utz

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an Lea Jung, Personalservice (PSE), lea.jung,

Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 18.08.2026

Ausschreibungsnummer: 1165/2026